Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Die Familienpraxis Dorsten ist ein freier Träger der Jugendhilfe. Wir arbeiten mit Paaren, Familien, Kindern und Einzelpersonen im systemischen Kontext um mit ihnen bei persönlichen Krisen gemeinsame Lösungswege zur erarbeiten.

Für unsere dynamische und herzliche Familienpraxis in Dorsten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung für das Backoffice. Wenn Sie Organisationsgeschick mit grundlegenden HR-Kenntnissen verbinden möchten, sind Sie bei uns genau richtig!

🌟 Das bieten wir Ihnen:

• Feste und flexible Arbeitszeiten: Eine strukturierte 20-Stunden-Woche, die sich optimal mit Familie und Freizeit vereinbaren lässt.
• Herzliches Arbeitsumfeld: Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein offener Austausch.
• Moderne Praxisstruktur: Digitale Prozesse und moderne Arbeitsmittel.
• Attraktive Benefits: Leistungsgerechte Vergütung (17 Euro Std Lohn), betriebliche Altersvorsorge sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote.

🛠️ Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation & Praxisverwaltung: Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Bearbeitung der Post, Stammdatenpflege und Unterstützung des Empfangsteams im Hintergrund.
• Personalsachbearbeitung: Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung, Pflege der digitalen Personalakten sowie Erfassung von Arbeits- und Urlaubszeiten.
• Schnittstellenfunktion: Ansprechpartner für externe Dienstleister (z. B. Steuerberater) sowie Koordination von Terminen und Bestellungen im Praxisalltag.

💼 Das bringen Sie mit:

• Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar).
• Erfahrung: Erste praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Kompetenzen: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Zuverlässigkeit, Diskretion sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.