Verwaltungskraft (m/w/d)

Unser Seniorenheim ist ein modernes und engagiertes Heim, dass seinen Bewohnern (m/w/d) eine hohe Lebensqualität in einer familiären und fürsorglichen Atmosphäre bietet.

Wir suchen eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Verwaltungskraft (m/w/d), die unser Verwaltungsteam verstärkt und die organisatorischen Aufgaben im Rahmen der täglichen Abläufe übernimmt.

Beginn der Tätigkeit: ab sofort, unbefristet

Arbeitszeit: Teilzeit (20h/Woche)

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Organisation: Sie sind verantwortlich für die organisatorische Abwicklung der täglichen Büroarbeit sowie Zahlungsverkehr der Bürokasse. Bearbeitung des Postein- und Ausgang.
• Personalverwaltung: Unterstützung bei der administrativen Personalverwaltung einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen und Pflege von Personalakten.
• Kommunikation: Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Partner.
• Berichtswesen und Dokumentation: Unterstützung der Heimleitung sowie die Bearbeitung von Dokumenten.

Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften im Bereich des Gesundheitswesens einschließlich Datenschutz und rechtlicher Vorgaben.

Ihr Profil

• wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Verwaltung
• sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssoftware-Systemen
• Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit
• eine strukturierte Arbeitsweise
• hohe Serviceorientierung
• ein freundliches Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.