Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) (Event-Manager/in)

DER UNTERNEHMER CLUBwww.der-unternehmer-club.deÜber unsDer Unternehmer Club ist ein exklusiver Unternehmerkreis für Geschäftsführer und Inhaber mittelständischer Betriebe im Raum Stuttgart. Wir bieten unseren Mitgliedern einen professionellen Rahmen für Austausch, Weiterbildung und unternehmerische Weiterentwicklung – durch regelmäßige Treffen, Fachvorträge und ein starkes Netzwerk.Ihre Aufgaben- Betreuung unserer Clubmitglieder per Telefon und E-Mail (Outlook)- Organisation und Nachbereitung unserer regelmäßigen Mitgliedertreffen sowie externer Veranstaltungen- Vor-Ort-Begleitung bei Club-Events und Fachveranstaltungen (mind. 1× pro Quartal)- Koordination unserer Vortragsreihe an IHK-Standorten (Terminplanung, Einladungen, Teilnehmerkommunikation)- Pflege von Mitgliederdaten und Kontaktlisten im CRM-System- Planung und Koordination von Newslettern, Mailings und Social-Media-Inhalten- Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Vorlagen mit MS Office 365- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der GeschäftsführungIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – Voraussetzung- Freude an Kommunikation – am Telefon, per E-Mail und persönlich- Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mit eigenem Organisationsgeschick- Bereitschaft, eigene Ideen einzubringen und Aufgaben proaktiv zu übernehmen- Diskretion und professionelles Auftreten im Umgang mit Unternehmerpersönlichkeiten- Grundkenntnisse in digitalen Tools und Offenheit für neue Arbeitsmittel von VorteilWir bieten- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Unternehmern und Führungskräften- Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung von Anfang an- Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung- Arbeitsumfeld mit modernen Tools (MS 365, CRM, KI-gestützte Arbeitsmittel)- Teilzeit oder Vollzeit – nach Vereinbarung- Einarbeitung und schrittweise Übergabe von VerantwortungsbereichenKontakt & BewerbungSenden Sie uns Ihre Bewerbung (Anschreiben + Lebenslauf) per E-Mail an:[email protected]Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.