Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren ambulanten Pflegedienst und die Tagespflege in Gößweinstein eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.

Die Hilfe für Menschen steht für den BRK Kreisverband Forchheim im Vordergrund seines Handelns. Als Teil einer der größten Wohlfahrtsverbände und der führenden Hilfsorganisation in Bayern engagiert sich der Kreisverband sowohl in öffentlichen Aufgaben des Katastrophen- und Bevölkerungsschutzes als auch für die Weiterentwicklung sozialer Strukturen in der Region.

Über den BRK Kreisverband Forchheim:
Orientiert an den Grundsätzen des Roten Kreuzes und den satzungsmäßigen Aufgaben des Verbandes setzen sich rund 300 hauptamtliche sowie ca. 1.300 ehrenamtliche Mitarbeitenden für das Wohlergehen, den Schutz und die Würde der Menschen in der Gesellschaft ein. Aus der Zusammenarbeit der Ehrenamtlichen und Hauptamtlichen sowie aus gemeindenahen Projekten resultieren umfassende soziale Angebote in den Bereichen Pflege, Rettungsdienst und Soziale Dienste.

Im Seniorenzentrum Gößweinstein befindet sich der ambulante Pflege- und Betreuungsdienst sowie die Tagespflege mit 28 Plätzen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das täglich das Leben von Seniorinnen und Senioren bereichert.

Ihre Aufgaben:

- Sie verantworten in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Pflegefachkräften die Abrechnung durch die Vorbereitung und Durchführung der Leistungsabrechnung mit Pflegekassen und Privatzahlern.
- Zu Ihrem Zuständigkeitsbereich gehört die Stammdatenpflege, vor allem die Verwaltung und Aktualisierung von Klientenakten.
- Sie sind erster Ansprechpartner vor Ort und am Telefon für Klienten, Angehörige, Ärzte, Mietinteressenten, Kassen sowie alle übrigen Kooperationspartner.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, Postbearbeitung und Bestellwesen gehören im Rahmen der Büroorganisation zu Ihren Aufgaben.
- Sie arbeiten in dieser Funktion als Schnittstelle eng und vertrauensvoll mit der Zentrumsleitung und den verantwortlichen Pflegefachkräften bzw. Pflegedienstleitungen zusammen.

Unsere Anforderungen:

- Aufbauend auf Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich, greifen Sie idealerweise auf Vorerfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen zurück.
- Dank Ihrer Berufserfahrung verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel) und sind offen für eine Pflegesoftware.
- Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Empathie und einer strukturierten Arbeitsweise aus..

Wir bieten:

- Es erwartet Sie eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Sie arbeiten eigenständig, engagiert und eng mit motivierten Mitarbeitern aus verschiedenen Bereichen zusammen.
- Sie erhalten vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
- Es erwartet Sie eine tarifliche Vergütung mit zwei Jahressonderzahlungen sowie einen modernen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Es besteht das Angebot zum Fahrrad-Leasing.
- Es erwarten Sie neben 30 Tagen Urlaub im Jahr, eine betriebliche und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sowie die Möglichkeit zur privaten Krankenzusatzversicherung.

Ist Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung auf unserer Stellenbörse unter www.kvforchheim.brk.de. Wir sichern Ihnen selbstverständlich für den gesamten Bewerbungsprozess absolute Vertraulichkeit zu.

Anja Zimmermann

Zentrumsleitung

Bayerisches Rotes Kreuz, KdöR, BRK Seniorenzentrum Gößweinstein

Etzdorfer Straße 6, 91327 Gößweinstein

Tel.: 09242/7409-14

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Abrechnung, Korrespondenz, Sachbearbeitung