Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büro, Kundenservice und digitale Plattformen (Kaufmännische Fachkraft)

Arbeitsort: Bad Reichenhall
Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit
Start: nach Vereinbarung

Die Hellinger®schule mit Sitz in Bad Reichenhall ist ein international tätiges Ausbildungs- und Seminarinstitut im Bereich Persönlichkeitsentwicklung, Familien- und Systemarbeit.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, zuverlässige, teamfähige und menschlich offene Bürokraft, die sehr gute Social-Media-Fähigkeiten besitzt und auch Freude an administrative Aufgaben hat.

Ihre Aufgaben

Büro & Verwaltung

- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
- Wünschenswert: Unterstützung der Buchhaltung (Rechnungen, Belege, vorbereitende Buchführung, Zahlungsverkehr) - Einarbeitung ist gewährleistet
- Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozenten und Geschäftspartnern
- Pflege von Teilnehmerdaten und Dokumenten
- Organisation von Abläufen rund um Seminare und Veranstaltungen

Kommunikation & Social Media

- Pflege unserer Social-Media-Kanäle und Plattformen (z. B. Beiträge vorbereiten, Inhalte einpflegen, Rundmails erstellen und versenden, Termine koordinieren)
- Mithilfe bei der Veröffentlichung von Seminarankündigungen und Informationen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Organisationsteam und der Seminarleitung
- Beantwortung der vielfältigen Anfragen persönlich, am Telefon und auf den Kanälen

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in Buchhaltung / Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware
- Idealerweise großes Interesse und Kenntnisse an Anwendemöglichkeiten der KI (insb. ChatGPT, Claude)
- Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Instagram, Facebook, Newsletter und einfacher Contentpflege
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich eigenständig in vernetzte Systeme (Datenbanken, Zahlungsdienstleister und Kursplattformen, die wir benutzen) einzuarbeiten und diese sicher sowie selbstständig zu bedienen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Offenheit für unsere Firmenleitlinien, unser Menschenbild und die inhaltliche Ausrichtung unserer Arbeit

Wir bieten

- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
- Ein herzliches, engagiertes Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Einen modernen Arbeitsplatz in Bad Reichenhall

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:

[email protected]

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben.

Herzliche Grüße
Hellinger®schule

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung
Zwingend erforderlich: Social-Media-Kommunikation