Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Professur für Agrarmechatronik Department Mechanical Engineering TUM School of Engineering and Design Zur Verstärkung unserer engagierten Lehr- und Forschungsgruppe der Professur für Agrarmechatronic an der School of Engineering and Design der Technischen Universität München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Campus in Garching eine motivierte Persönlichkeit für die Teamassistenz.

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%) IHRE AUFGABEN

- Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung)
- Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen
- Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise)
- Unterstützung in der Lehrverwaltung, Bearbeitung studentischer Anliegen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)
- Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Bestellwesen, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Terminkoordination, Aktualisierung der Website)

IHR PROFIL

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Finanz- und Buchhaltungskenntnisse zwingend erforderlich
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Grundkenntnisse in SAP R/3 oder SAP S/4HANA erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf C1-Niveau) sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse (mind. auf B2-Niveau bzw. C1-Niveau).
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
- Freude am Umgang mit Studierenden

BENEFITS

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld einer innovativen Universität
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Work-Life-Balance mit 30 Urlaubstagen (bzw. anteilig)
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z.B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme
- Betriebliche Altersversorgung, JobRad-Leasing, attraktive Mitarbeiterangebote bei vielen Partnerunternehmen
- Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
- Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), je nach Qualifikation bis TV-L E6. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse vorzugsweise als ein Dokument per E-Mail an [email protected] (Betreff: Bewerbung Teamassistenz) bis spätestens zum 31. August 2026. Technische Universität München School of Engineering and Design Dep. Mechanical Engineering Professur für Agrarmechanik z.Hd. Herrn Prof. Timo Oksanen Weitere Informationen finden Sie unter https://www.mec.ed.tum.de.
Im Fall einer schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.
Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Kreditkartensysteme, Kreditkartenabrechnung, Buchführung, Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Terminplanung, -überwachung, Zahlungsverkehr, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung