Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Projekt WODY (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Als eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas
erforscht das Deutsche Jugendinstitut in München und am Standort Halle (Saale)
seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien.
Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern
wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Projekt WODY

für die Abteilung Zentrum für Dauerbeobachtung und Methoden

Die Stelle ist in der Abteilung Zentrum für Dauerbeobachtung und Methoden
angesiedelt, deren Schwerpunkt auf der Generierung empirischer Daten sowie der
methodischen Weiterentwicklung der Sozialberichterstattung liegt. Die Abteilung
führt groß angelegte Surveystudien durch, darunter die beiden
Längsschnittstudien AID:A und WODY, das Teil des internationalen
Forschungsnetzwerks GUIDE ist. Darüber hinaus entwickelt die Abteilung
innovative Methoden der empirischen Sozialforschung und unterstützt Forschung
und Politikberatung durch die Bereitstellung belastbarer Forschungsdaten sowie
methodischer Expertise.

Link zur GUIDE-Website finden Sie hier.

Ihre Kernaufgaben

- Allgemeine Büroorganisation und Teamassistenz, insbesondere Organisation
von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung der Projektkoordination, einschließlich
Dokumenten- und Content-Management sowie Pflege projektbezogener Unterlagen
- Selbstständige Korrespondenz mit Projektpartnern, Dienstleistern sowie
weiteren nationalen und internationalen Kooperationspartnern
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops,
wissenschaftlichen Beiratssitzungen sowie weiteren Veranstaltungen
- Unterstützung beim Projektcontrolling sowie bei Beschaffungs- und
Vergabeprozessen
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektberichten, Anträgen und
weiteren projektbezogenen Dokumenten
- Redaktionelle Mitarbeit an wissenschaftlichen und projektbezogenen
Veröffentlichungen sowie Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (z. B.
Website, Social Media)

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

- Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenprüfung I) oder
vergleichbarer kaufmännischer Abschluss (z. B. Büro, Verwaltung, Finanzbereich
o. Ä.)
- Kenntnisse im administrativen Projektmanagement
- Fähigkeit, Projektabläufe zu strukturieren und zu koordinieren
- Berufliche Tätigkeit im Umfeld einer Forschungseinrichtung oder einer
öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie
mindestens gute Englischkenntnisse
- Überdurchschnittliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von
Office-Programmen (Word/Excel/PowerPoint/Outlook)
- Interesse an der Arbeit mit Digital-Working-Tools
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie freundliche
Durchsetzungsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

- Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
- Befristete Beschäftigung bis zum 30.09.2029
- Beschäftigungsumfang 19,5 Stunden/Woche
- Tätigkeitsort München
- Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8; je nach
Erfahrungsstufe beträgt das monatliche Bruttogehalt in Vollzeit zwischen
3.486,40 EUR (Stufe 1) und 4.230,97 EUR (Stufe 6)
- Tarifliche Leistungen wie Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Jobticket
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der
Länder (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie verschiedene Teilzeitmodelle,
einschließlich eines Zeit-statt-Geld-Wahlmodells
- Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
- Büros in zentraler Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre
aussagekräftigeOnlinebewerbung(mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis
zum 31.08.2026.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer
Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter,
Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung
und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Informationen zum DJI und ggf. weitere interessante Stellenanzeigen finden
Sie aufwww.dji.de/karriere.
Für Rückfragen und fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an: Frau Viviana
Camilla Izeli Telefonnr.: 089 62306-495