Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (Büroassistent/in)

Über unsDie GSI - Gesellschaft für Schweißtechnik International mbH ist eines der weltweit führenden Unternehmen in der Aus- und Weiterbildung, Werkstofftechnik, Qualitätssicherung sowie Forschung und Entwicklung auf den Gebieten der Schweiß-, Füge-, Oberflächen-, Prüf- und Korrosionsschutztechnik. Diese Stelle in unserer Niederlassung SLV München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Ihre Aufgaben
• Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation im Backoffice der Abteilung
• Werkstoff- und Schweißtechnik (wie z. B. das Erledigen des Standardschriftverkehrs, Koordinieren von Terminen, Telefonverkehr)
• Disposition von Kundenaufträgen sowie selbstständige Dienstreiseplanung für die Teammitglieder
• Selbstständige Pflege und Kontrolle von Kundenstammdaten im CRM-System
• Selbstständige Durchführung der Kunden- und Lieferantenkorrespondenz (telefonisch, elektronisch, persönlich)
• Unterstützung bei allen anfallenden Arbeiten, wie z.B. Terminplanung, Dienstreiseorganisation, niederlassungsübergreifende Zusammenarbeit, Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Erstellen von Rechnungen, Zertifikaten, Bescheinigungen, etc.

Ihr Profil
• Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Akquisitionsstärke, sicheres Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen
• Sehr guter Umgang mit MS Office 365
• Hohe Einsatzbereitschaft, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• Unternehmerisches Denken, Organisationsgeschick sowie eine sorgfältige, zuverlässige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Prozessorientiertes Denken und Handeln sowie hoher Anspruch an Qualität
• Affinität für technische Themen

Wir bieten
• Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen/ betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche + Heiligabend und Silvester frei
• Job-Bike/Bike-Leasing (Entgeltumwandlung)
• Firmenfitness (Mitgliedschaft über EGYM Wellpass)
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland Job-Ticket
• Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten

BewerbungWir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Angabe der Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin über unser Online-Bewerbungsformular.

Über unsDie GSI – Gesellschaft für Schweißtechnik International mbH mit ihren Niederlassungen und kooperierenden Einrichtungen ist national und international erfolgreicher Marktführer und Schrittmacher der Fügetechnik. Dieses Selbstverständnis ist das Resultat der über 85-jährigen Erfahrung und fügetechnischen Kompetenz in den Kernbereichen Aus- und Weiterbildung, Forschung und Entwicklung, Qualitätssicherung, Werkstofftechnik sowie den übrigen Tätigkeitsfeldern der GSI. Aus diesen Kompetenzen leiten wir die Dienstleistungen für unsere Kunden ab: für Einzelpersonen, für Unternehmen aus Industrie und Handwerk sowie für Organisationen.Die wichtigste Ressource der GSI ist die fachliche und soziale Kompetenz der Mitarbeiter. Mit über 400 Mitarbeitern gestalten wir unser Unternehmen und schaffen die nunmehr 85-jährige Kompetenz und Erfahrung in der Verbindungs- und Prüftechnik: fachlich fundiert, leistungsstark und zuverlässig. Neben Stellenangeboten finden Sie auf den folgenden Seiten Informationen zu Forschungsstipendien, Diplomarbeiten und Praktika. Bewerben Sie sich jetzt!