Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Position: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Organisationseinheit: NL Betrieb Augsburg

Abteilung: Abt. 30.8 Stab Produktionsunterstützung

Arbeitsort: Gersthofen

Vertragsart: Vollzeit (WAZ 38,5 Stunden)

Bewertung: EGr. 6

Besetzungszeitpunkt: Nach Absprache

Wesentliche Aufgaben:

• Wahrnehmung von allgemeinen Assistenzaufgaben für die Niederlassungsleitung

• Erledigung einzelfallbezogener Sonderaufgaben

• Vorbereitende Arbeiten für den Führungskreis der Niederlassung

• Erledigen von Korrespondenz, Gewährleisten der telefonischen Erreichbarkeit

• Erstellung und Bearbeitung von Texten und Präsentationen

• Erstellen von Protokollen und Berichten

• Durchführen von Recherchen

• Organisation und Abrechnung von Tagungen, Reisen, Besprechungen einschließlich Nachbereitung

• Koordinieren von Terminen, Pflegen von Terminkalendern

• Budgetverantwortung mit Kassenführung/ P-Card

• Versteuerung von Bewirtungen und Sachzuwendungen

• Betreuung der Immobilien am Standort in der Otto-Hahn-Str. 4, in 86368 Gersthofen

Anforderungsprofil:

1.Fachliche Anforderungen

• Studium oder fachorientierte Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Word, Excel und Outlook)

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

• Fahrerlaubnis Klasse B

1. Persönliche Anforderungen

• Absolute Loyalität und Verschwiegenheit

• Selbständige und zielorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise

• Verantwortungs- und Kostenbewusstsein

• Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft

• Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick

• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit

• Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit

• Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Kfz

• Überdurchschnittliche Flexibilität

Hinweise für Bewerber/-innen:

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne der Abteilungsleiter Stab Produktionsunterstützung, Herr Mikolaj Greszta, unter der Rufnummer 0821 2477-3080. Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, sowie Qualifikationsnachweise etc.) senden Sie bitte an die Personalabteilung, 1990-14, der NL B Augsburg, Otto-Hahn-Str. 4, in 86368 Gersthofen.

Die Bewerbungsfrist beträgt 3 Wochen. Herausgeber: Deutsche Post AG NL B Augsburg Fachverantwortung: Abt. Personal / 1990-14