Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Hausverwaltung (Fachkaufmann/-frau - Verwaltung von Wohnungseigentum)

Wir sind ein dynamisches Team von 6 Personen, bei denen nicht nur die Arbeit, sondern auch der Spaß nicht zu kurz kommt.

In unseren hellen modernen Büroräumen verfügen wir über eine technisch hochwertige Ausstattung.

Gerne würden wir Sie für 20 – 30 Std. wöchentlich einstellen. Es kann vor- oder nachmittags gearbeitet werden.

Ebenfalls können wir Homeofficezeiten mit einplanen.

Wir freuen uns über ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung für unsere Hausverwaltung.

Ihre Aufgaben

- Pflege und Organisation unserer Verwaltungs- und Objektunterlagen
- Führung und Pflege der Buchhaltungsordner unserer Liegenschaften
- Digitalisierung und Archivierung von Bestandsunterlagen
- Prüfung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen
- Einholung und Erstellung von Angeboten sowie Korrespondenz mit Dienstleistern
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Pflege von Eigentümer-, Mieter- und Objektdaten
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Verwaltung

Sie unterstützen unser Team dabei, die organisatorischen und administrativen Abläufe effizient zu gestalten.

Ihr Profil

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Hausverwaltung erforderlich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Immobilienverwaltung