Assistent*in im Büro des Kanzlers

Assistent*in im Büro des Kanzlers

Bringen Sie Ihr Organisationstalent in eine vielseitige Assistenzfunktion an

zentraler Stelle der TU Dortmund ein: Sie unterstützen organisatorische,

administrative und finanzbezogene Prozesse, übernehmen vielfältige Assistenz-

und Sachbearbeitungsaufgaben und wirken bei der gesamten Sekretariatsverwaltung

mit. Mit Ihrer strukturierten, zuverlässigen und serviceorientierten

Arbeitsweise tragen Sie zu reibungslosen Abläufen im universitären Alltag bei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stelle ist im Rektoratzum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu

besetzen. Die Tätigkeit wird nachEntgeltgruppe 10 TV-Lvergütet. Es handelt sich

um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist

grundsätzlich möglich.

Das ist Ihre Aufgabe

• eigenständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben

inklusive Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Organisation und

Abrechnung von Dienstreisen

• Terminplanung und -koordination sowie selbstständige Vor- und Nachbereitung

von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen in Abstimmung mit der

Koordinatorin des Kanzlers

• Recherche, Zusammenstellung und adressatengerechte Aufbereitung von

Unterlagen

• Koordination der Zusammenarbeit zwischen den Geschäftsbereichen des

Rektorats

• Organisation von Veranstaltungen wie bspw. Strategietagungen und

Netzwerkveranstaltungen

Darauf dürfen Sie sich freuen

• ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen

Team

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem

interessanten Aufgabengebiet

• die aktive Unterstützung bei der Einarbeitung und beruflichen

Weiterentwicklung

• ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigtes Mittagessen in

verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulsport, kostenlose Parkplätze u. v.

m.

Was Sie darüber hinaus noch erwarten dürfen? – Hier finden Sie weitere

Benefits der TU Dortmund.

Das ist Ihre Qualifikation

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine gleichwertige Qualifikation,

z. B. Qualifizierungslehrgang Hochschulmanagement oder der

Verwaltungsangestelltenlehrgang II

Das bringen Sie idealerweise mit

• erste Erfahrung in der allgemeinen Verwaltung und der Führung eines

Geschäftszimmers, gerne auch mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung

• Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software und Kenntnisse der

SAP-Anwendungsprogramme (ESS, SRM, FIORI etc.)

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie einen sicheren Umgang mit Zahlen

und ein gutes analytisches Verständnis

• eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der

Zusammenarbeit im Team

• hohe Eigeninitiative, starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im

Umgang mit Publikumsverkehr

Sie sind interessiert?

Dann senden Sie uns bis zum 10.11.2026 Ihre Bewerbung (Anschreiben,

Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe der Ref.-Nr. 062/26e zu.

Jetzt bewerben »

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer

Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen

bevorzugt behandelt.

Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch

geeignete Unterlagen nach.

Haben Sie Fragen?

Dann melden Sie sich bei

Jana Leipzig

TU Dortmund

Personalgewinnung

Telefon: +49 2 31/755-8692

[email protected]

Die TU Dortmund

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte

Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie

Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus

leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der

Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das

Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.