Mitarbeiter:in Back Office (Kaufmännische Fachkraft)

DetailsStandort: Nürnberg (teilweise HomeOffice möglich)
Teilzeit 30h
Über unsDie CC-Bauconsulting GmbH ist ein traditionsreiches Unternehmen mit Sitz in Nürnberg und seit 1968 aktiv. Unser Leistungsspektrum umfasst die Baubetreuung und Bauberatung sowie die professionelle Verwaltung von Immobilien. Dabei verbinden wir persönliche Betreuung und gewachsene regionale Kompetenz mit modernen, digitalen Arbeitsprozessen. Als Teil der COTINGA-Gruppe profitieren wir von zusätzlichen Kompetenzen und spezialisierten Teams – unter anderem in den Bereichen Objektbuchhaltung, Vorgangsmanagement und technisches Gebäudemanagement. Gemeinsam schaffen wir so eine moderne Arbeitsumgebung und eine professionelle Betreuung unserer Kunden.
Deine Aufgaben
• Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung laufender Vorgänge im Back Office
• Bearbeitung und lösungsorientierte Klärung von Kundenanliegen sowie vielfältigen administrativen Back-Office-Themen
• Unterstützung der WEG- und Miethausverwaltung bei der Kommunikation mit Eigentümer:innen und Wohnungseigentümergemeinschaften
• Unterstützung bei der Bearbeitung und Umsetzung von Beschlussprojekten
• Ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Betreuung und Abwicklung von Vermietungen von Mietwohnungen – von der Interessentenkommunikation bis zur Vorbereitung der Mietverträge
• Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, einschließlich Protokollbearbeitung und Umsetzung daraus resultierender organisatorischer Maßnahmen
• Bearbeitung des zentralen Postfachs (info@) sowie Koordination, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen
• Organisation und Durchführung des Onboardings neuer Verwaltungsobjekte sowie Begleitung der Übergabe bzw. Abgabe von Objekten

Dein Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im immobilienwirtschaftlichen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail und gängigen digitalen Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse

Benefits
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit von 07:30-13Uhr
• Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
• Corporate Benefits
• Poolfahrzeug für Außentermine
• Attraktive und gut ausgestattete Büroräumlichkeiten mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

KontaktAnna Greiner
HR Operations Manager