Sachbearbeitung (m/w/d) Bürgerbüro (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Gemeinde Drochtersen liegt im Norden von Niedersachsen an der Unterelbe und
gilt als Zentrum des Kehdinger Landes. Mit rund 250 Beschäftigten kümmern wir
uns in den unterschiedlichen Fachgebieten und Einrichtungen um die Belange von
etwa 11.200 Einwohnerinnen und Einwohnern.

Die Gemeindeverwaltung Drochtersen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur
Verstärkung ihresTeams „Bürgerservice und Standesamt“

eine Sachbearbeitung (m, w, d) Bürgerbüro.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit 30 Stunden/Woche. Die
Eingruppierung erfolgt nach der jeweiligen persönlichen Qualifikation nach EG 5
bis EG 7 TVöD-VKA. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die qualifizierte
Sachbearbeitung im Bürgerbüro mit Einwohnermelde-, Pass- und Ausweisrecht,
Gewerberecht, Wahlrecht sowie Personenstandswesen einschließlich
korrespondierender Rechtsgebiete.

Hierzu gehört insbesondere:

- Meldewesen (u.a. Führung Melderegister, An-, Ab- und Ummeldungen)
- Pass- und Ausweiswesen
- Führen des Gewerberegisters (Gewerbean-, -um, und abmeldungen)
- Führungszeugnisse und Auszüge aus dem Gewerbezentralregister beantragen
- Ausstellung von Fischereischeinen und Parkausweises
- aktive Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
- Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten
- Beratung, Postbearbeitung sowie Erledigung des Schriftverkehrs mit
Bürgerinnen und Bürgern
- allgemeine Verwaltungsaufgaben (u.a. Führen der Gebührenkasse, Pflege von
Fachanwendungen) verbunden mit Auswertungen, Statistiken und Beglaubigungen)

Bei entsprechender Qualifikation zählen auch verschiedene Aufgaben des
Personenstandswesens/Standesamtes zum Aufgabenfeld.

Für die Übernahme dieser anspruchsvollen und kundenintensiven Tätigkeit
erwarten wir

- eine abgeschlossene Berufsausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten, Justizfachangestellten oder zurzum mittleren nichttechnischen
Verwaltungsbeamten oder vergleichbarer Qualifikation mit
rechtlicher/juristischer Fachanwendung,
- Bereitschaft zur Teilnahme an dem Ausbildungslehrgang für
Standesbeamt*innen mit Abschlussprüfung an der Fachakademie für
Personenstandswesen,
- gründliche und umfassende Fachkenntnisse in den einschlägigen
Rechtsgebieten sowie
- gute Kenntnisse in den üblichen EDV-Verfahren (bspw. MS-Office); der
sichere Umgang in fachspezifischen IT-Verfahren wie AutiSta oder Vois ist
wünschenswert.

Bei dieser Tätigkeit erwarten wir neben der nötigen persönlichen Reife und
hoher Fachkenntnis insbesondere

- Spaß an der Arbeit mit Publikum und Kollegen,
- eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie
- eine hohe Belastbarkeit und (auch zeitliche) Flexibilität.

Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit,
Verantwortungsbewusstsein und Diskretion halten wir für selbstverständlich.

Nah dran an den Menschen – mit Rat, Tat und einem Lächeln.
Sagen Sie JA zu einem abwechslungsreichen Job im Rathaus.

Die Gemeinde Drochtersen fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht und werden
entsprechend den Vorgaben des SGB IX. berücksichtigt.

Wir bieten Ihnen

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- mit einer tarifgerechten Vergütung nach dem Tarifvertrag für den
öffentlichen Dienst (TVöD),
- mit einer Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung sowie
regelmäßigen Tariferhöhungen.
- Die Stufeneinordnung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen
Voraussetzungen.
- Mitarbeit in einem kompenten und engagierten Team,
- gute Fortbildungsangebote,
- betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. EGYM Wellpass, E-Bike-Leasing) sowie
- betriebliche Zusatzversorgung.

Können wir Ihr Interessse wecken?Dann richten Sie Ihre Bewerbung mit den
üblichen aussagefähigen Unterlagen bittebis zum 8. November 2026an die Gemeinde
Drochtersen, Sietwender Straße 27, 21706 Drochtersen, oder (in einer PDF-Datei)
an [email protected].
Für Fragen steht Ihnen Frau Bremer als Fachbereichsleitung (04143/919-121 bzw.
[email protected]) oder Frau Szeskus vom Personalbüro (04143/919-124 bzw.
[email protected]) gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nur bei
Übersendung eines ausreichend frankierten Rücksendeumschlages erfolgt. Vor
diesem Hintergrund möchten Sie bitte ausschließlich Kopien einreichen und auf
die Verwendung von Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen etc. verzichten. Die
eingereichten Bewerbungsunterlagen werden unter Berücksichtigung
datenschutzrechtlicher Bestimmungen drei Monate nach Abschluss des
Bewerbungsverfahrens vernichtet. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung
(bspw. Vorstellungsgespräch, Hospitation oder Einstellungstest) entstehen,
werden nicht erstattet.