Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Bau & Immobilien – Teilzeit, 20 h (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:Managementassistent/in; Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation; Kaufmann/-frau für Büromanagement; Objektverwalter/in (Immobilien)Stellenbeschreibung:Wir suchen ab sofort eine Kaufmännische Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung in der Bau- und Immobilienbranche in Winsen / Luhe in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche).Ihre Aufgaben- Vertriebsassistenz: Organisation von Terminen. Kalenderpflege, Korrespondenz mit Kunden per Telefon und E-Mail- Immobilienverwaltungsassistenz: Unterstützend alles rund um die Vermietung & Bestandsimmobilien- Marketingassistenz: Abstimmung Außendarstellungen, Unterstützung Social Media Kanäle- Ausgangsrechnungen im Team: Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, sowie Rechnungsverwaltung.- Office-Management im Team: Ansprechpartner:in für administrative Aufgaben- Stellvertretende Aufgaben im Team (Urlaub- oder Krankheitsvertretung): Vorbereitende Kreditoren/Debitoren Buchhaltung, Teilbereiche Personalverwaltung & vorbereitende Lohnabrechnung.Ihr Profil- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung im Büro/Sekretariat.- Berufserfahrung: Idealerweise erste Berufspraxis in einer vergleichbaren Position.Wünschenswert wären Erfahrungen im Handwerk in Verbindung mit der vorbereitenden Buchhaltung und/oder auch in der Verwaltung von Mietobjekten.- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und gängiger Bürosoftware. Wünschenswert Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online.- Arbeitsweise: Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise. Eigenorganisation.- Soft Skills: Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Organisationstalent. Offen für neue Digitalisierungsmedien. Lust auf Kundekontakt. Gestalterisches Gespür und ein Auge fürs Detail.Unser Angebot- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem motivierten Team.- Intensives Onboarding- Zwei weitere Kolleginnen innerhalb des Bereichs Sekretariat- Attraktive Arbeitszeitmodelle möglich.- Job Rad.Interessiert?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected])