Empfangsleiterin Rechtsanwaltssozietät (m/w/d) (Empfangschef/in (Hotel))

Wir bringen Leistung. Zusammen.Arbeitsort: BerlinJob-ID: 11819 BPS01!40 WochenstundenAuch Teilzeit möglich (mind. 30 Wochenstunden)Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Berlin ist die Stelle Empfangsleiterin Rechtsanwaltssozietät (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.Die Arbeitszeiten richten sich nach dem vereinbarten Stellenumfang.

In der Regel arbeiten Sie zwischen 9:00 bzw. 11:30 Uhr und 17:30 Uhr. Bei Bedarf sind Einsatzzeiten im Zeitfenster von 8:30 bis 20:00 Uhr möglich.Benefits- Gehalt: 38.000 - 48.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation- Raum für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung- Modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld mit umfassender Unterstützung im Team- Ungezwungene Arbeitsatmosphäre mit Teamevents- Zusatzleistungen wie Sportangebote- Kostenfreies ÖPNV-Ticket und Möglichkeit zum FahrradleasingAufgabengebiet- Sie leiten ein Empfangsteam mit rund vier Mitarbeitenden fachlich und organisatorisch- Sie planen und koordinieren die Einsatzzeiten Ihres Teams- Sie entwickeln Standardprozesse und Best Practices für den Empfangsbereich, setzen sie um und entwickeln sie kontinuierlich weiter- Sie empfangen und bewirten Gäste und Besucher- Sie unterstützen bei der Planung und Organisation hausinterner Veranstaltungen- Sie betreuen Mandanten und Kunden telefonisch und sind deren erste Ansprechperson- Sie stimmen sich mit dem Facility Management zu Reinigung, Reparaturen und Renovierungen ab- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie Reisekostenabrechnungen, Bestellwesen und ReisebuchungenProfil- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung- Sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)- Englischkenntnisse für die telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kunden- Berufserfahrung in der Teamleitung, idealerweise im Empfangsbereich oder in der Hotellerie- Erfahrung in der telefonischen Betreuung von Mandanten und Kunden- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Word- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent- Offenes, freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung- Teamfähigkeit und FlexibilitätWir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!)