Mitarbeit (m/w/d) im Büro der Frauenvertreterin - E6 TV-L (Bürokaufmann/-frau)

Mitarbeit (m/w/d) im Büro der Frauenvertreterin - E6 TV-L

Mitarbeit (m/w/d) im Büro der Frauenvertreterin - E6 TV-L

Die Berliner Feuerwehr ist die älteste und größte Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit rund 6.000 Beschäftigten und etwa 1.500 Angehörigen der Freiwilligen Feuerwehren setzen wir uns jeden Tag dafür ein, Menschen in Not schnell und zuverlässig zu helfen. Hinter jedem Einsatz steht ein starkes Team. Neben unseren Einsatzkräften tragen auch Kolleginnen und Kollegen in Verwaltung, Technik, IT und Ausbildung maßgeblich dazu bei, dass die Berliner Feuerwehr leistungsfähig bleibt. Vielfalt macht uns stark. Wir fördern Talente, ermöglichen Weiterentwicklung und eröffnenspannende Perspektiven in einem zukunftsorientierten Umfeld.

Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter

Bes.-/Entgelt-Gr.: E6 TV-L

Befristung: unbefristet

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten / Sekretariat:

- Erfassung und Dokumentation der Postein- und -ausgänge
- Sicherstellung der Erreichbarkeit (Telefon- und Email-Verkehr)

Sachbearbeitende Tätigkeiten:

- Mitwirkung an der Erstellung von Schriftsätzen
- Recherchearbeiten und deren inhaltliche Aufbereitung
- Weiterentwicklung und Pflege des elektronischen Ablagesystems
- Kontaktpflege zu Beschäftigten

Öffentlichkeitsarbeit:

- Vorbereitung von Informationen für die Dienstkräfte zu aktuellen Themen
- Vorbereiten, Organisieren und Nachbereiten von Veranstaltungen

Besonderheiten im Aufgabengebiet:

- erste Anlaufstelle für Dienstkräfte mit teilweise emotional gesteuerten, persönlichen Anliegen, welche mit großem Einfühlungsvermögen, Sachkenntnis und Flexibilität beraten werden müssen
- hohes Maß an Verantwortung, Flexibilität, Kommunikationsvermögen und Diskretion
- anfallende Themen unterliegen einer besonderen Vertraulichkeit
- besondere Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, stets vorausschauend zu denken und Informationen koordinieren zu können

Sie bringen mit:

- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement

wünschenswert:

- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Fortbildungen sowie ein fachliches Interesse insbesondere in den Themenfeldern: Gleichstellung, Frauenförderung, Antidiskriminierung, Diversität, Konfliktmanagement, Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit
- Verwaltungserfahrung

für Diversity
Wir schätzen vielfältige Lebenswege, Kulturen und Identitäten, weil sie unser Team stärken und innovativer machen. Vielfalt wird bei uns nicht nur akzeptiert, sondern aktiv gefördert und geschützt.

Finanzielle Anreize
Profitieren Sie von einer jährlichen Sonderzahlung und 150 EUR Hauptstadtzulage für Beschäftigte oder einem Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus Ausgleich zur vollen Zulage.

Ein kollegiales Arbeitsklima
Wir erleben ein kollegiales Arbeitsklima in einer kompetenten und freundlichen Arbeitsgruppe mit einer modernen IT-Ausstattung (u.a. W-LAN).

Sportangebote
Die Berliner Feuerwehr bietet einen kostenfreien Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung und die Gelegenheit zu einer Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ob Homeoffice, Teilzeit, Gleitzeit oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:

Das Anforderungsprofil (AP) ist Bestandteil der Ausschreibung und ist unter "Weitere Informationen" zu finden.

Sie haben Interesse an der ausgeschriebenen Stelle? Dann freuen wir uns über Ihre Onlinebewerbung unter dem Button "Jetzt bewerben".

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format (max. 15 MB pro Anhang) bei:

- aussagekräftiges Motivationsschreiben
- tabellarischen Lebenslauf aus dem alle bisherigen Tätigkeiten, die für das Arbeitsgebiet qualifizierenden Fortbildungsveranstaltungen sowie besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen
- Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung
- aktuelles Arbeitszeugnis

(Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!)

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutscher Übersetzung einzureichen.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.

Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:

Nina Egger-Büssing, FrV
Frauenvertretung
Telefon: 030 / 387 10 187

Fragen zur Stellenausschreibung richten Sie bitte an:

Melina Bayer, ZS P B 2243
Personalrekrutierung - Personalauswahl
Telefon: 030 387 30 6680

Weitere Hinweise:

Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Veranstaltungen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung