Referent/in Ärztliche Direktion (m/w/d) (Medizinische/r Fachangestellte/r)

Ihre Aufgaben bei uns

Termin- und Sprechstundenmanagement

- Koordination der Termine der Ärztlichen Direktoren sowie Organisation von Spezial- und Konsilarsprechstunden
- Vorbereitung medizinischer Unterlagen sowie Erstellung kurzer Fallpräsentationen (PowerPoint)

Administrative und organisatorische Unterstützung

- Erstellung von Rezepten, Verordnungen und Bescheinigungen
- Korrespondenz mit Familien und Kostenträgern
- Organisation von Dienstreisen, Bewerbungsgesprächen und Hospitationen

Unterstützung des ärztlichen Bereichs

- Vorbereitung von Stationsvisiten sowie Oberarztbesprechungen einschließlich Protokollführung
- Pflege und Verwaltung des Abwesenheits- und Urlaubskalenders der ärztlichen Mitarbeitenden

Fortbildungs- und Veranstaltungsmanagement

- Planung, Organisation und Dokumentation interner und externer Fortbildungen
- Unterstützung bei der Durchführung von Symposien und Fachveranstaltungen

Schnittstellenmanagement

- Enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariat, dem zentralen Patientenerlösmanagement und weiteren Fachbereichen

Wir erwarten

- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder Medizinisch-technische Assistenz (MTA)
- Erfahrung im ambulanten oder klinischen Bereich wünschenswert
- Kenntnisse im Rezept- und Verordnungswesen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Krankenhausinformationssystemen

Wir bieten

- Eine vielseitige und anspruchsvolle Arbeit mit Entscheidungsspielraum
- Eine unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten möglich
- Tarifliche Eingruppierung inkl. aller Zulagen und Sonderzahlungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Gleitzeitkonto, 30 Tage Urlaub), betriebliche Zusatzversorgung (Betriebsrente)
- JobRad und Mitarbeiterangebote
- die Möglichkeit zur internen und externen Fortbildung