Sachbearbeiter*innen Forderungsmanagement (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Sachbearbeiter*innen Forderungsmanagement

Stadtkämmerei

Start: nächstmöglich I unbefristet und befristet I Voll- oder Teilzeit (Tandem) I Bezahlung: E 9c TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto 51.538 € bis 71.031 €) / A 10m/A 10g LBesOBW (Vollzeit-Jahresbrutto 46.125 € bis 59.482 €)

Die Stadtkämmerei ist die zentrale Finanzsteuerung der Stadt Karlsruhe und steht für eine verlässliche, transparente und zukunftsorientierte Haushalts- und Finanzpolitik. Das engagierte Team der Abteilung Kasse verantwortet im Forderungsmanagement die zentrale Sicherung und Durchsetzung städtischer Forderungen. In dieser Position steuern Sie eigenverantwortlich das Mahn- sowie Beitreibungswesen und verhandeln lösungsorientiert Zahlungsvereinbarungen im direkten Austausch mit den Zahlungspflichtigen. Zu besetzen sind eine unbefristete Stelle sowie zwei befristete Stellen mit einer Laufzeit von 1,5 beziehungsweise 2 Jahren ab Besetzungszeitpunkt.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Zahlungsmanagement und Kontenüberwachung: Sie behalten die offenen Posten Ihrer Geschäftspartner*innen im Blick, überwachen die Forderungskonten und bearbeiten Zahlungsdifferenzen eigenständig.
• Forderungsmanagement und Maßnahmensteuerung: Sie verantworten die Bearbeitung offener Forderungen, initiieren passende Maßnahmen und treffen fundierte Entscheidungen zu Verfahrensunterbrechungen unter sorgfältiger Interessenabwägung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Projektarbeit und Prozessoptimierung: Neben der Betreuung Ihres festen Geschäftspartnerstamms bringen Sie sich aktiv in aktuelle Projekte ein. Sie wirken an wichtigen Veränderungsprozessen im Forderungsmanagement mit und unterstützen dadurch eine professionelle und positive Außenwirkung der Stadt Karlsruhe.

Ihr Profil auf einen Blick

• Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in beziehungsweise über eine vergleichbare Qualifikation oder eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen die Bereitschaft zur entsprechenden Weiterqualifizierung mit.
• Fachkenntnisse: Idealerweise verfügen Sie über fundierte rechtliche Kenntnisse im Bereich Forderungsmanagement sowie praktische Erfahrungen in der Buchhaltung und der Beitreibung öffentlich- und privatrechtlicher Forderungen. Darüber hinaus wenden Sie das Fachprogramm SAP routiniert, sicher und souverän an.
• Kompetenzen: Sie arbeiten zielgerichtet, lösungsorientiert sowie selbstständig und legen dabei großen Wert auf Sorgfalt und Qualität. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Maß an Engagement sowie Zuverlässigkeit und Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken. Ihr ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihr gutes Prozessverständnis ermöglichen Ihnen ebenso konzeptionelles Arbeiten wie auch die prägnante Darstellung komplexer Sachverhalte. Gleichzeitig zeichnen Sie sich durch ausgeprägte Teamorientierung sowie einen souveränen und empathischen Umgang aus.

Ihre Bewerbung

Online über unser Bewerbungsportal (https://karlsruhe.bewerbung.dvvbw.de/jobs/11845-sachbearbeiter-innen-forderungsmanagement/job_application/new) oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Stadtkämmerei, 76124 Karlsruhe

Bewerbungsfrist: 01.11.2026 | Kennziffer: 200.26.009

Ansprechperson Auswahlverfahren: Franziska Koltze, Personalstelle, Telefon 0721 133-2005, E-Mail: [email protected] ([email protected])

Fachliche Ansprechperson: Carmen Weinbrecht, Sachgebietsleiterin, 0721 133-2110, E-Mail [email protected] ([email protected])

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Inkasso, Außenstände einfordern

Erweiterte Kenntnisse: Zahlungsverkehr