Personalreferent (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Für unser Team im Personalwesen suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die sowohl klassische Aufgaben der Personalverwaltung als auch projektbezogene Tätigkeiten im HR-Bereich eigenständig übernimmt. Die Position verbindet operative Personalsachbearbeitung mit der aktiven Mitwirkung an organisatorischen Projekten.

Ihre Aufgaben

1. Operative Personalsachbearbeitung

• Selbstständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises über den gesamten Beschäftigungszyklus

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen

• Durchführung von Einstellungs-, Änderungs- und Beendigungsprozessen

• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten

• Mitarbeit bei der Entgeltabrechnung (Zuarbeiten, Datenpflege, Prüfroutinen)

• Überwachung von Fristen und Meldepflichten (z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Befristungen)

• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Stellen

• Überwachung und Sachbearbeitung der Zeiterfassung mit TimeCard

1. Projektmanagement

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten (z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierung, Einführung neuer HR-Tools)

• Analyse und Dokumentation bestehender Personalprozesse

• Erstellung von Auswertungen, Konzepten und Präsentationen

• Unterstützung bei Change-Management-Maßnahmen

• Koordination von Projektabläufen, Terminen und Stakeholdern

• Sicherstellung der Qualität und termingerechten Umsetzung projektbezogener Aufgaben

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder Bachelorabschluss mit Schwerpunkt Personal/Verwaltung

• erste Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

• Kenntnisse im Tarifrecht des TV-L oder vergleichbarer Tarifwerke

• Kenntnisse von Zeiterfassungssystemen von Vorteil

• Erfahrung im Projektmanagement oder nachweisbare Projektmitarbeit

• Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office, insbesondere Excel

• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz

• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

• Hohe Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen operativem HR-Alltag und projektorientierter Arbeit

• Vergütung nach TV-L bis Entgeltgruppe 9

• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

• Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Betriebliche Zusatzleistungen (z. B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Expertenkenntnisse: Change-Management, Fristenüberwachung, Microsoft Office, Personalunterlagen erstellen, Sachbearbeitung, Projektmanagement, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung)