Büromitarbeiter / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Büromitarbeiter / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Standort: 95032 Hof

Anstellungsart: Vollzeit

Eintrittsdatum: Ab sofort / Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Über uns

Wir bei der Wohlleben GmbH sind ein etablierter und moderner Betrieb im Bereich Karosserie- und Lackiertechnik (K&L) in Hof. Qualität, Zuverlässigkeit und bester Service stehen bei uns an erster Stelle. Um unseren Kunden- und Reparaturablauf im Büro reibungslos zu gestalten, suchen wir ein organisatorisches Talent zur Verstärkung unseres Teams.

Ihre Aufgaben

• Kundenbetreuung & Empfang: Freundliche Annahme und Betreuung von Kunden sowie Telefonaten und Anfragen.

• Auftragsabwicklung & Rechnungsstellung: Erfassung von Kunden- und Auftragsdaten, Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen.

• Kommunikation mit Versicherungen & Gutachtern: Unterstützung bei der Abwicklung von Unfallschäden und Schriftverkehr mit Partnern.

• Büroorganisation & Verwaltung: Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten im System, Terminplanung sowie allgemeine administrative Aufgaben.

• Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung und Sortierung von Eingangsrechnungen und Belegen.

Das bringen Sie mit

• Ausbildung & Erfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Automobilkaufmann/-frau) oder relevante Berufserfahrung im Büro- bzw. KFZ-Umfeld.

• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in betriebsspezifische Branchensoftware einzuarbeiten.

• Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Serviceorientierung, freundliches Auftreten und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.

Das bieten wir Ihnen

• Sicherer Arbeitsplatz: Eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren, inhabergeführten Betrieb.

• Faire Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung + Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld.

• Gutes Betriebsklima: Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

• Moderne Arbeitsmittel: Ein helles, modern ausgestattetes Büro und moderne Softwarelösungen.

• Einarbeitung: Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung durch das Team.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Unterlagen ganz unkompliziert per E-Mail oder postalisch zu:

• Firma: Wohlleben GmbH

• Adresse: Kösseinestraße 5, 95032 Hof

• E-Mail: [email protected]

• Telefon: 09281 51041

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten