Mitarbeiter (m/w/d) Empfangszentrale (Industriekaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben

- Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen und reibungslose Informationsweitergabe
- Vor- und Nachbereitung der Besprechungszimmer
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Verwaltung der Fahrzeugbuchungen und Poolfahrzeuge
- Unterstützung im Fuhrpark- und Liegenschaftsmanagement
- Übernahme verschiedener organisatorischer und administrativer Aufgaben aus dem Office Management z.B. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verwaltung und Pflege von Datenbeständen, allgemeine Recherchen etc.

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
- Berufserfahrung im Bereich Kundenservice und Kundenempfang wünschenswert
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, vor allem Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B
- Organisationstalent mit selbst­ständiger, dienstleistungs­orientierter Arbeits­weise sowie einem freund­lichen und souve­ränen Auftreten
- Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Fuhrparkmanagement
Zwingend erforderlich: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kunden-, Besucherempfang, Microsoft Office