Kaufmännisch Assistenz (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Als innovatives und expandierendes Unternehmen im Bereich Gehäusebau steht die de Crignis Metall GmbH für herausragende Leistungen in der Branche. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Kreativität, Engagement und kontinuierliche Weiterentwicklung fördert.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Kaufmännisch Assistenz (m/w/d)Ihre Rolle In der Funktion als kaufmännische Assistenz unterstützen Sie das Team im Bereich Finanzen, Personal, Geschäftsführung und Verwaltung direkt und effizient. Sie agieren als erste Anlaufstelle und sind ein unverzichtbarer Teil des täglichen operativen und strategischen Geschäfts. Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse bei.Ihre Aufgaben - Proaktive Unterstützung der Bereichsleitung und Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen- Koordination und Vorbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung- Verwaltung von Terminen und die Organisation von Dienstreisen, Messebesuchen und internen Veranstaltungen- Unterstützung der Personalleitung und der Finanzbuchhaltung- Erster Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen Abteilungen- Bearbeitung von eingehender Korrespondenz und vertraulichen Dokumenten- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten- Organisation von diversen Projekten zur Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit- Betreuung von DatenschutzthemenIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint- Hohe Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Diskretion- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftWir bieten- Eine zentrale Rolle in einem dynamischen Team mit direktem Einfluss auf den Geschäftserfolg- Eine attraktive Vergütung und moderne Sozialleistungen- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Weiterbildung- Hybrides Arbeiten nach Absprache möglich- Ein professionelles Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenInteressiert?Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected] oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsportal auf www.de-crignis-gmbh.de.Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und vielleicht schon bald als Teil unseres Teams zu begrüßen!Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office)Expertenkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Reiseorganisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten