Senior Projektleiter (m/w/d) (Projektleiter/in / Projektmanager/in)

microfluidic ChipShop ist das international führende Unternehmen im Bereich „Lab-on-a-Chip“ und bedient mit einem umfangreichen Standardsortiment als auch maßgeschneiderten Kundenlösungen sowohl die Branchengrößen als auch innovative Mittelständler und Technologie-Start-ups. Enge Kooperationen mit der weltweiten Forschungselite sind Bestandteil der Unternehmensphilosophie. Die gesamte Wertschöpfungskette von der Forschung über die Entwicklung und Produktion der Kunststoffeinwegprodukte als auch der entsprechenden Betriebsgeräte findet am Standort Jena statt.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:Senior Projektleiter (m/w/d)Ihre MotivationSie möchten Verantwortung für komplexe technische Projekte übernehmen und dafür sorgen, dass aus Anforderungen verlässliche Lösungen werden? Bei microfluidic ChipShop behalten Sie den Überblick über alle laufenden Projekte im Haus, schaffen Verbindlichkeit und bringen Teams, Entscheidungen und Meilensteine konsequent zusammen.Ihre Aufgaben• Gesamtüberblick über laufende Projekte, deren Status, Abhängigkeiten, Risiken und Prioritäten• Steuerung und Überwachung von Entwicklungs-, Kunden- und Produktionsprojekten über alle Projektphasen hinweg• Sicherstellung, dass Projektinhalte, Termine, Meilensteine und vereinbarte Leistungen eingehalten werden• Klare Definition von Projektzielen, Arbeitspaketen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswegen• Koordination der beteiligten Abteilungen, insbesondere Entwicklung, Konstruktion, Werkzeugbau, Produktion, Qualitätssicherung und Vertrieb• Konsequentes Nachhalten von Aufgaben, Fristen und Entscheidungen – auch bei widerstreitenden Prioritäten• Frühzeitiges Erkennen von Verzögerungen, Zielabweichungen und Risiken sowie Einleitung geeigneter Gegenmaßnahmen• Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsleitung sowie transparente Kommunikation des Projektstatus im Unternehmen• Ansprechpartner und Schnittstelle für unsere Kunden während der gesamten Projektlaufzeit• Eigenständige Kommunikation mit Kunden auf Deutsch und Englisch, einschließlich Abstimmungen zu technischen Inhalten, Terminen und Änderungen• Moderation von Projektbesprechungen, Statusrunden und Eskalationsgesprächen• Strukturierung und Weiterentwicklung unserer Projektmanagementmethoden, Standards und Prozesse• Aufbau und Pflege einer belastbaren Projektübersicht und eines einheitlichen Projektcontrollings• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren ProjektdokumentationDas bringen Sie mit• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im technischen, naturwissenschaftlichen oder ingenieurwissenschaftlichen Bereich• Mehrjährige, nachweisbare Erfahrung in der Leitung komplexer technischer Projekte• Erfahrung in der Steuerung von Projekten mit mehreren beteiligten Abteilungen und externen Partnern• Technisches Verständnis und die Fähigkeit, sich schnell in Entwicklungs- und Produktionsprozesse einzuarbeiten• Sicherer Umgang mit modernen Tools des technischen Projektmanagements, der Aufgaben- und Terminverfolgung sowie der Projektplanung• Erfahrung mit Projektstatusberichten, Meilensteinplanung, Risikomanagement und Änderungsmanagement• Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit ERP-, PLM-, CRM- oder vergleichbaren Projektmanagementsystemen ist von Vorteil• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Sicherheit in der Kommunikation mit internationalen Kunden• Ausgeprägte Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen klare Entscheidungen und Verbindlichkeit herzustellen• Hohe Eigeninitiative, Organisationstalent und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein• Strukturierte, lösungsorientierte und verbindliche Arbeitsweise• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Themen konsequent bis zum Abschluss zu verfolgenIdealerweise bringen Sie außerdem mit• Erfahrung im Umfeld von Mikrofluidik, Lab-on-a-Chip, Medizintechnik, Diagnostik, Biotechnologie, Kunststofftechnik oder vergleichbaren technischen Branchen• Erfahrung mit kundenspezifischen Entwicklungsprojekten• Kenntnisse in agilen oder klassischen Projektmanagementmethoden• Eine Weiterbildung oder Zertifizierung im Projektmanagement, zum Beispiel IPMA, PRINCE2 oder PMI• Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden, Lieferanten und EntwicklungspartnernDas erwartet Sie• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf den Erfolg unserer Projekte• Ein abwechslungsreiches technisches Umfeld mit internationalen Kunden und anspruchsvollen Produkten• Die Möglichkeit, unser Projektmanagement aktiv weiterzuentwickeln und Strukturen nachhaltig aufzubauen• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Entwicklung, Produktion, Qualität und Vertrieb• Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum• Eine umfassende Einarbeitung in unsere Technologien, Produkte und Prozesse• Ein innovatives Team und einen attraktiven Arbeitsplatz in Jena-Lobeda mit guter Autobahnanbindung• Eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden; Teilzeitmodelle sind nach Absprache möglichInteresse?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an:Interesse & Begeisterung für ein spannendes Thema – dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an:[email protected]Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Vertrieb, CRM-Systeme, Entwicklung, Enterprise Resource Planning (ERP), Product-Lifecycle-Management-Systeme - PLM-SystemeErweiterte Kenntnisse: Berichtswesen, Information, Werkzeugbau, Projektmanagement