Assistenz (m/w/d) im Bereich Finanzen (Verwaltungsfachangestellte/r - Kirchenverwaltung - evangelische Kirche)

Die Evangelische Schulstiftung in Mitteldeutschland St. Johannes ist Trägerin von 40 Bildungseinrichtungen in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Die Stiftung steht für Bildung und Erziehung im christlichen Wertehorizont.Für unsere Abteilung Finanzen suchen wir Sie spätestens zum 1.

Juni 2027 als engagierte Assistenz (m/w/d). Sie sorgen gemeinsam mit dem Team für verlässliche administrative Abläufe und übernehmen eigenständig ausgewählte Sachbearbeitungsaufgaben. Die Position verbindet klassische Bürokoordination mit finanznahen, fördermittelbezogenen und schulübergreifenden Tätigkeiten.Aufgaben- Sachbearbeitung im Bereich Finanzen sowie Bürokoordination für die gesamte Abteilung- Fristen-, Termin- und Schriftgutverwaltung sowie Bearbeitung des zentralen E-Mail-Aufkommens- Antragstellung und Abrechnung von Reisebeihilfen für Schülerfahrten im In- und Ausland- Zuarbeit bei Schulgeldsachstandsanfragen im Rahmen des Mahnwesens- Unterstützung bei der Planung und Abrechnung von Maßnahmen des DigitalPakts Schule 2.0,insbesondere Begleitung von Ausschreibungen, selbstständige Klärung von Sachverhalten, Auswertungen sowie Fördermittelbeantragung und -abrechnung- Erfassung und Pflege von Verträgen in der CAFM-Software VertiGISWir bieten Ihnen- wertschätzende Arbeitsatmosphäre im motivierten Team- attraktive tarifliche Vergütung analog öffentlicher Dienst- betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und zusätzliche Leistungen (z.B.

Job-Ticket)- flexible Arbeitszeitmodelle- attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage in Erfurt, Nähe HauptbahnhofWir erwarten von Ihnen- eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung- Berufserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder kaufmännischer Sachbearbeitung, vorzugsweise Erfahrung in einem finanznahen Umfeld- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams), Offenheit für digitale KI-gestützte Arbeitsprozesse- Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware csPlus von ADDISON ist wünschenswert- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- C1-Sprachzertifikat bei ausländischen Qualifikationen- selbstständige, systematische und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Fristen- und Verantwortungsbewusstsein- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein verbindliches, serviceorientiertes Auftreten- Identifikation mit den Werten und dem christlichen Profil unserer ArbeitBei Interesse lernen Sie uns gern kennen.

Bewerben Sie sich über unsere Karriere-Seite oder per E-Mail mit vollständigen Bewerbungsunterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltvorstellungen. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Merz-Windus.