Kaufmann/-frau - Büromanagement

Wir sind ein familiär geführtes, mittelständisches Unternehmen mit Standorten in Mühlhausen/Thüringen und Schmalkalden. Bei Galek & Kowald stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Mittelpunkt – offene Kommunikation, Wertschätzung und ein respektvolles Miteinander sind für uns selbstverständlich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Teamassistent/in (20-30h/Woche). Sie halten dem Team organisatorisch den Rücken frei und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft.Werde Teil unseres Teams!Wir suchen für unseren Standort in Mühlhausen eine/n Teamassistent/in (m/w/d)Deshalb lohnt es sich, Teil unseres Teams zu werden- Unbefristete Teilzeitstelle (20-30h/Woche) nach individueller Absprache- Steuerfreie Zuschüsse (z. B. Edenred-Card)- Zusatzkrankenversicherung (bKV), betriebliche Altersvorsorge und Kita-Zuschuss- Bike-Leasing- Monatlicher „Haushaltstag“, ohne dass Urlaub oder Überstunden genommen werden müssen- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen WeiterentwicklungDas bringen Sie mitGrundvoraussetzungen:- Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie gute Umgangsformen- Zuverlässigkeit, Diskretion und OrganisationstalentWünschenswerte Kenntnisse:- Kenntnisse im Umgang mit kaufmännischen Prozessen- Erfahrung in der Planung und Organisation von GeschäftsreisenIhre Tätigkeiten- Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern- Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang- Prüfung von Rechnungseingängen- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial- Organisation und Buchung von Hotels und Geschäftsreisen- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen- Allgemeine administrative und organisatorische TätigkeitenWir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Bewerbung an:Frau Anja Beubler[email protected]Galek & Kowald GmbHLindenhof 899974 Mühlhausenwww.galek-kowald.de (http://www.galek-kowald.de)Tel.: 03601 / 83 49 - 0Fax: 03601 / 83 49 78Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten