Studiensekretär (m/w/d) Klinische Studien & Forschungsprojekte (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.500 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
Klinik für Dermatologie, Venerologie und Allergologie
Als Studiensekretärin/Studiensekretär im Zentrum für entzündliche Hauterkrankungen der Klinik für Dermatologie, Venerologie und Allergologie des UKSH-Campus Kiel haben Sie die Möglichkeit, ein Team von Ärztinnen und Ärzten, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und Studienassistenzen bei der Durchführung nationaler und internationaler klinischer Studien, sowie von Forschungsprojekten zu unterstützen.

Start in unser Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum 01.12.2026, zunächst befristet für ein Jahr mit Option auf Verlängerung.

Das bieten wir Ihnen:

- Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E9 TV-L bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
- Eine Vollzeitbeschäftigung 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes und kollegiales Team aus unterschiedlichen Berufsgruppen

Das erwartet Sie:

- Eigenverantwortliche Übernahme der Organisation des Sekretariats des Zentrums für entzündliche Hauterkrankungen
- Koordination organisatorischer Forschungsangelegenheiten, inklusive des Rechnungswesens von Forschungsprojekten und klinischen Studien
- Pflege der Personalunterlagen und Ausführung von Personalmaßnahmen in enger Absprache mit der Leitung
- Herstellen von Außenkontakt für die akademischen und wissenschaftlichen Verpflichtungen, auch auf internationaler Ebene
- Korrespondenz und Telefondienst in deutscher und englischer Sprache sowie Organisation von Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

- Ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Management von Gesundheitseinrichtungen oder eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und idealerweise bereits über Erfahrungen in Bereichen wie Kostenrechnung, Projekt und Prozessmanagement sowie Qualitätsmanagement
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und schnelle Auffassungsgabe hinsichtlich neuen IT-Systeme
- Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Ergebnis- und Teamorientierung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.10.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 29407.