Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10
Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten
wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es
uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und
so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,
dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch
heute.

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten
einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern
auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres
Teams als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in Erfurt in
Vollzeit.



Ihre Aufgaben:

- Unterstützung Fertigungsabschnittsleiter und Bereichsleiter: bei
der Einstellung von Mitarbeitern, Organisation Arbeitskleidung,
BÄD-Untersuchung, Dienstreisen, Zeiterfassung, Schulungen,
Beschaffung von Büromaterial, Kleinthemen im Bereich
- Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung
fachspezifischer Unterlagen, (z.B. Erstellen von Unterlagen und
Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten)
- Schreiben von Berichten, ggf. auch in einer Fremdsprache nach
Vorlage, fehlende Informationen einholen und ergänzen, Schriftgut
unterschriftsreif vorlegen
- Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen
und koordinieren
- Dienstreisen im In- und Ausland organisieren und abrechnen
- Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften;
Bearbeitung von Anfragen veranlassen; an typischen Arbeitsaufgaben des
Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen
Stellen zusammenarbeiten
- Eingangspost sichten, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur
Bearbeitung festlegen, Vorabinformationen an die Betroffenen geben /
Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und
Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post



Ihr Profil:


- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder ähnlichem
- Erste Berufserfahrungen wünschenswert
- sehr guter Umgang mit MS Office



Was wir Ihnen bieten:

- Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag
- Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden
Arbeitsplatz samt Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen



Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per E-mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir
fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.