Assistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

Als mittelständisches Ausbauunternehmen mit ca. 80 Mitarbeitern sind wir in Chemnitz seit fast 70 Jahren ansässig. Wir bearbeiten derzeit Baustellen im gesamten Bundesgebiet.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz in unserem Büro. Sie halten unserem Team den Rücken frei, sorgen für Ordnung in den Unterlagen und unterstützen bei der täglichen Organisation.Ihre Aufgaben- Posteingang (physisch & digital) sichten, verteilen und nachverfolgen- Ablage & Dokumentenmanagement (Verträge, Angebote, Lieferscheine, Protokolle)- Abgabe von Angeboten: Fristen prüfen, Unterlagen zusammenstellen, Versand/Upload sicherstellen- Fuhrpark- & Werkzeugverwaltung (Mithilfe): Stammdaten pflegen, Termine/Prüfungen koordinieren (z. B. TÜV, Wartung), Aus- & Rückgabe dokumentieren- Vorbereitung der Buchhaltung: Belege sortieren/zuordnen, digitale Ablage, geordnete Übergabe an Steuerkanzlei/FinanzbuchhaltungIhr Profil- Erfahrung im Office-/Sekretariatsbereich oder kaufmännische Ausbildung- Sehr gute Organisationsfähigkeit, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise- Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace und Affinität zu digitalen Prozessen- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie freundliches, serviceorientiertes Auftreten- Wünschenswert: Grundkenntnisse in Buchhaltung/DATEV sowie Führerschein Klasse BWir bieten- Sichere Position in einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen- Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll-/Teilzeit nach Absprache)- Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse- Moderne Arbeitsmittel, kostenfrei Kaffee und Tee sowie eine leistungsgerechte Vergütung- Bitte beachten Sie auch die weiteren Zusatzleistungen, die im Profil angegeben sind.Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung.Bitte ausschließlich folgenden Link für Ihre Bewerbung nutzen. Vielen Dank vorab. https://wkf.ms/494f21V (https://wkf.ms/494f21V)Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Betriebsmitteleinsatz planen, Warenannahme, Wareneingangskontrolle, Lagerorganisation, -verwaltung, Lagerwirtschaft, Einkauf, Beschaffung, Workflow-Management-Systeme, Social-Media-Kommunikation, Reiseorganisation, Projektmanagement, Bestandskontrolle (Lagerwirtschaft), Rechnungsprüfung, Fristenüberwachung, Betriebswirtschaftslehre, Buchführung, Buchhaltung, BaubetriebErweiterte Kenntnisse: Ablage, RegistraturExpertenkenntnisse: AblauforganisationZwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten