Verwaltungsangestellte -SchwerpunktPersonal/Patientenmanagement(m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

MEDIAN Deutschland ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen
Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit.
Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Fach- und Servicebereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in den Alltag – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.

Die MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen II ist eine nach modernsten Gesichtspunkten eingerichtete Fachklinik für Kardiologie, Geriatrie und Neurologie. Sie wird von Rentenversicherungsträgern und Krankenkassen für Rehabilitationsmaßnahmen und Anschlussheilbehandlungen belegt und verfügt über 239 Betten.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Personalverwaltung (grundlegend):

Urlaubsverwaltung, Krankmeldungen, On-/Off boarding-Unterstützung, Zuarbeit personalbezogener Prozesse, Mitarbeiterverwaltung

Büroorganisation und -ablage: Posteingang/Ausgang, Aktenführung, Dokumentenmanagement, Archivierung

Korrespondenz und Kommunikation: Telefongespräche, E-Mail- und Briefverkehr

Terminplanung: Terminabstimmung, Besprechungen vorbereiten

Schriftverkehr: Erstellung von Briefen, Protokollen, Berichten

Patientenmanagement (gundlegend)

Organisation, Koordination und Steuerung aller patientenbezogenen Abläufe von der Aufnahme über die Behandlung bis zur Entlassung

Einlesen der Patientenpapiere per Datenfernübertragung

Kontrolle der Kostenzusage je Indikation

Kontrolle und Erstellen der Anreiseliste und dementsprechende Vorbereitung der Patientenakte

Verschicken der Aufnahme-und Entlassmitteilung per DTA

Telefongespräche und E-Mailverkehr mit Kostenträgern und Patienten

Zimmeränderungen in der Bettenplanung bei Notwendigkeit

Einlesen der Patientenpapiere per Datenfernübertragung

Kontrolle der Kostenzusage je Indikation

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder eine mindestens dreijährige Erfahrung im Sekretariatsbereich

Flexibilität in der Arbeit, Organisationstalent, Anpassungsfähigkeit, Belastbarkeit

Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten

Interesse an Neuerungen im Arbeitsprozess

sehr gute Fähigkeiten beim Umgang mit Windows, insbesondere mit Excel und Word

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers

es erwartet Sie ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet

Bikeleasing

betriebliche Altersvorsorge

28 Tage Urlaub (Steigerung nach Betriebszugehörigkeit bis 30 Tage)

betriebliches Gesundheitsmanagement (Nutzung der Schwimmhalle, der Sauna und des Fitnessbereichs)

Teilnahme an subventionierter Mitarbeiterverpflegung möglich

kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser

Jobportal

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Ihre Fragen beantwortet gern Frau Katja Nitsch, Personalsachbearbeiterin, unter Telefon034463 42-753.

MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen II

Elly-Kutscher-Straße 14 ⋅ 06628 Naumburg ⋅ www.median-kliniken.de

Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Personalverwaltung, Korrespondenz, Büromanagement, Patientenaufnahme, -verwaltung, Ablage, Registratur, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten