Sachbearbeitung Zeiterfassung und med. Vorsorgeuntersuchungen (m/w/d)

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Wir suchen ab sofort im Haupt- und Personalamt eine

Sachbearbeitung Zeiterfassung und med. Vorsorgeuntersuchungen (m/w/d)

TVöD VKA EG 6 unbefristet in Teilzeit mit 21 Wochenstunden

Ihre Kernaufgaben

Selbständige Pflege der Zeiterfassung: Laufende Bearbeitung durch Veränderungen im Mitarbeiterstamm (Neuanlagen, Vertragsbeendigungen, Änderung der Arbeitszeit/Anfertigung Anwesenheitsmodelle; Festsetzung des individuellen Urlaubsanspruches zum Jahresbeginn; Eingehen auf die individuellen Probleme der einzelnen Mitarbeitenden; Einpflege von Abwesenheitszeiten; Kontrolle und Genehmigung der Umwandlungstage-, Regenerationstageworkflows; Aufbau/Veränderung der Organisationsstruktur in geringerem Umfang; Berechnung der Rückstellungen für Urlaub und Überstunden. Laufende Bearbeitung durch Veränderungen im Mitarbeiterstamm (Neuanlagen, Vertragsbeendigungen, Änderung der Arbeitszeit/Anfertigung Anwesenheitsmodelle; Festsetzung des individuellen Urlaubsanspruches zum Jahresbeginn; Eingehen auf die individuellen Probleme der einzelnen Mitarbeitenden; Einpflege von Abwesenheitszeiten; Kontrolle und Genehmigung der Umwandlungstage-, Regenerationstageworkflows; Aufbau/Veränderung der Organisationsstruktur in geringerem Umfang; Berechnung der Rückstellungen für Urlaub und Überstunden.

Organisation arbeitsmedizinischer Vorsorge-untersuchungen.

Ihr Profil

Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung, grundsätzliche Dauer auf 3 Jahre angelegt, in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf; hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung; sorgfältiges und selbständiges Arbeiten; Kenntnisse in den Office-Anwendungen Word und Excel, Kenntnisse in SAP sind wünschenswert; Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung; gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, gute Deutschkenntnisse (mindestens Level C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprache).

Wir bieten

Work-Life-Balance, Teilzeitbeschäftigung und ggfls. Jobsharing möglich Betriebliches Gesundheitsmanagement und gelebter Arbeitsschutz Sicherer Arbeitsplatz, sicheres Gehalt und zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, geförderte Qualifizierungsmaßnahmen Attraktive Angebote für Mitarbeitende über Corporate Benefits, Fahrradleasing, u.v.m Förderung der Gleichstellung aller Mitarbeitenden

Ihre Bewerbung

Bitte nutzen Sie bis spätestens 28.10.2026 unser Online-Bewerbungsformular (Link hier). Das Bewerbungsformular ist auch über den nebenstehenden QR-Code aufrufbar.

Ihre Ansprechpersonen:

Frau Möller, Abteilungsleiterin Personal.

02235 / 409 - 214.

Frau Räbiger, Personalabteilung.

02235 / 409 - 216.

Stellennummer: 2610229