Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du empfängst, begrüt und betreust Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen

freundlich und professionell

• eingehende Anrufe nimmst du an, leitest diese weiter und bearbeitest Anliegen der Telefonzentrale eigenständig
• die Ein- und Ausgangspost sowie Kurierdienste bearbeitest du zuverlässig und termingerecht
• Termine koordinierst und verwaltest du strukturiert für die entsprechenden Ansprechpartner:innen
• du stellst Besucherausweise aus und achtest auf die Einhaltung der Zugangs- und Sicherheitsvorschriften
• das Front-Office unterstützt du bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• du hältst den Empfangsbereich stets gepflegt, ordentlich und einladend
• bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben bringst du dich unterstützend ein
• du pflegst relevante Daten und Unterlagen im Rahmen der Front-Office-Tätigkeiten sorgfältig

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder vergleichbare Erfahrung ist für dich von Vorteil
• du verfügst über ein freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
• der sichere Umgang mit MS Office und gängiger Bürokommunikation ist dir vertraut
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens B2-Niveau gehören zu deinem Profil
• die Bereitschaft bei Bedarf auch Überstunden zu leisten bringst du mit
• idealerweise besitzt du einen Führerschein der Klasse B sowie ein eigenen Pkw
• mit einer zuverlässigen, sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise überzeugst du
• Teamfähigkeit und Kommunikation gehören zu deinen Stärken
• Organisation und Struktur zeichnen dich aus

Das bieten wir

• übertarifliche Bezahlung
• Einarbeitung vor Ort
• langfristiger Einsatz
• gute Erreichbarkeit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder vergleichbare Erfahrung ist für dich von Vorteil
• du verfügst über ein freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
• der sichere Umgang mit MS Office und gängiger Bürokommunikation ist dir vertraut
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens B2-Niveau gehören zu deinem Profil
• die Bereitschaft bei Bedarf auch Überstunden zu leisten bringst du mit
• idealerweise besitzt du einen Führerschein der Klasse B sowie ein eigenen Pkw
• mit einer zuverlässigen, sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise überzeugst du
• Teamfähigkeit und Kommunikation gehören zu deinen Stärken
• Organisation und Struktur zeichnen dich aus