Teamassistenz (m/w/d)

Sie denken mit, organisieren vorausschauend und haben Freude daran,

unterschiedliche Bereiche im Tagesgeschäft zu unterstützen? Für

unseren Kunden aus dem wissenschaftlichen Umfeld suchen wir im Rahmen

der Arbeitnehmerüberlassung eine vielseitige Persönlichkeit, die

sowohl die Geschäftsführung als auch eine Professorin

organisatorisch unterstützt und zusätzlich administrative Aufgaben

im Personalbereich übernimmt. Ihre Aufgaben Organisatorische und

administrative Unterstützung der Geschäftsführung und einer

Professorin Eigenständige Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung

von Meetings inklusive Protokollerstellung Organisation und Abrechnung

von Dienstreisen, Konferenzen und wissenschaftlichen Veranstaltungen

Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie weiteren

Geschäftsdokumenten Unterstützung der Personaladministration ,

insbesondere bei der Erstellung von Arbeitsverträgen Koordination von

Weiterbildungen und Unterstützung beim Onboarding neuer

Mitarbeitender und Wissenschaftler Allgemeine Büroorganisation sowie

bereichsübergreifende Unterstützung im Tagesgeschäft Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare

Qualifikation Erfahrung in der Teamassistenz,

Geschäftsführungsassistenz oder Büroorganisation Sehr gute

Englischkenntnisse auf C1-Niveau sowie sichere Deutschkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büroanwendungen

Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige,

vorausschauende Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung, Flexibilität

und Bereitschaft, auch andere Abteilungen aktiv zu unterstützen

Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an

Verantwortungsbewusstsein Vorteile ✓ Attraktive Vergütung und

tarifliche Zusatzleistungen ✓ Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach

tariflichen Bestimmungen ✓ Persönliche Betreuung und individuelle

Unterstützung durch die DIS AG ✓ Teilzeitbeschäftigung mit 30

Stunden pro Woche Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum

persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven

in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR

sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir

freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres

Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Frau Nathalie Seidel

[email protected] +49 351 4391 097