Assistenz der Geschäftsführung | Kommunikation | Öffentlichkeitsarbeit | Empfang (m/w/d)

Als führende Firmengruppe in den Geschäftsfeldern Unfall & Lack, Oberflächentechnik und Werbetechnik gestalten wir mit über 120 qualifizierten Mitarbeitenden an mehreren Standorten die Zukunft unseres Handwerks – mit Erfahrung, Professionalität, Service und dem Fokus auf nachhaltigem Gewinn für alle.

Wir suchen ab sofort in Vollzeit:

Schramberg-Sulgen

Assistenz der Geschäftsführung | Kommunikation | Öffentlichkeitsarbeit | Empfang (m/w/d)

in Vollzeit

Organisation liegt Dir im Blut? Du behältst den Überblick, bringst Menschen zusammen und sorgst dafür, dass Dinge erledigt werden? Dann bist Du bei uns richtig.

Als zentrale Ansprechperson unterstützt Du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst unseren Empfang und sorgst dafür, dass Informationen aus Vertrieb, Fachbereichen und Kommunikation zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommen.

Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Organisation, Terminen und Projekten
• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Steuerung der Telefonzentrale und allgemeiner Anfragen
• Planung und Koordination interner und externer Kommunikationsmaßnahmen
• Organisation von Social-Media- und Marketingaktivitäten
• Einholen und Koordinieren von Inhalten aus Vertrieb und Fachbereichen
• Abstimmung mit Grafik und Kommunikation & Marketing
• Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und internen Abläufe

Du organisierst gerne, denkst mit und packst an? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Spaß an Kommunikation und Organisation
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Freundliches, professionelles Auftreten

Das erwartet Dich:

• Abwechslungsreiche Aufgaben statt eintöniger Büroarbeit
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
• Kurze Entscheidungswege
• Ein motiviertes Team und moderne Arbeitsplätze
• Langfristige Perspektive in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe

Beginn: sofort

Das bieten wir Dir:

Abwechslungsreiche und kreative Arbeitsweise

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungs- und Schulungsmöglichkeiten

Geregelte Arbeitszeiten

Jährliche Mitarbeitergespräche

Moderne Ausstattung und Arbeitswerkzeuge

MitarbeiterInnen profitieren, weil Sie sich mit der Firma in die Zukunft entwickeln.

Mehr Informationen über Kaupp als Arbeitgeber findest Du hier.

Du möchtest Dich beruflich verändern und wir haben Dich neugierig gemacht?

Dann bewirb Dich jetzt gleich in unserem Online-Portal mit Klick auf den Button.

Bei Rückfragen freuen wir uns auf Deinen Anruf.

Theresa Gaus

M.Sc. Management | Kaufmännische Leitung

Tel.: +49 (0) 7422 9933-106