Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d/x)

An der Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle ist zum 01.01.2027 folgende Stelle – befristet bis zum 30. Juni 2030 - zu besetzen:

Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d/x)

(Arbeitszeit 40 Stunden / Woche)

Die 1915 gegründete Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle bietet mit ihren beiden Fachbereichen Kunst und Design deutschlandweit ein unverwechselbares Profil mit exzellenten Ausbildungs- und Studienbedingungen an. Mit über 1.000 Studierenden zählt sie zu den größten Kunsthochschulen Deutschlands.

Mit dieser Ausschreibung suchen wir eine Verwaltungsmitarbeiter*in für das Drittmittelprojekt „Worldbuilding – Gestaltung, Empowerment & KI“, die*der die Projektleitung sowie die Projektmitarbeitenden unterstützt und das zentrale Bindeglied zur Hochschulverwaltung darstellt. Darüber hinaus unterstützt sie*er das Team der Zentralen Betriebseinheit Rechenzentrum der BURG.

Das Projekt „Worldbuilding – Gestaltung, Empowerment & KI“ verfolgt das Ziel, eine institutionelle Haltung zu Künstlicher Intelligenz in Lehre und Forschung zu entwickeln. Im Mittelpunkt stehen die Vernetzung aller Statusgruppen der Hochschule, der Aufbau von KI-Kompetenz sowie die Kooperation mit anderen Kunsthochschulen im nationalen und europäischen Kontext.

Das Rechenzentrum der BURG ist unter anderem verantwortlich für die Bereitstellung technischer Infrastruktur, Serverressourcen, die Betreuung von Verwaltungssystemen und den Betrieb von Online Services.

Ihre Aufgaben:

• Terminmanagement
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Rechnungsbearbeitung
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen entsprechend der Beschaffungsrichtlinie der BURG und Vergabedokumentation
• Unterstützung bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokoll- und Aktenführung
• Betreuung der Technik-Ausleihe im Rechenzentrum
• Unterstützung der Schnittstellenfunktion der Projektkoordination zur Hochschulverwaltung insbesondere auf operativer Ebene (u.a. Budgetüberwachung; Beantragung und Abrechnung von Verträgen mit Referent*innen sowie mit Studierenden)

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement; Industriekauffrau/Industriekaufmann u.ä), als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabenbereichen (vorzugsweise erworben im Rahmen von Projektarbeit, im Hochschulkontext, dem öffentlichen Dienst oder in einer Kunst-/Kultureinrichtung)
• idealerweise Erfahrungen im Rahmen von Beschaffungs- und Beantragungsvorgängen sowie in Personalangelegenheiten
• ausgeprägtes Organisationgeschick
• anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Office Anwendung (Word, Excel, Power Point)
• hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
• strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen in einem kreativen Umfeld
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an einer international agierenden Kunsthochschule in enger Zusammenarbeit mit Lehrenden, Mitarbeitenden und Studierenden
• eine freundliche, wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem innovativen und kreativen Umfeld
• Angebote zur Gesundheitsförderung und ein umfangreiches Hochschulsportangebot
• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• jährliche Sonderzuwendung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 des TV-L.

Die Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle setzt sich für eine diskriminierungsfreie Einstellungspolitik ein und legt Wert auf Chancengleichheit, Diversität und Diskriminierungskritik. Zur Sensibilisierung für diese und weitere Themenfelder bietet sie Workshops und Schulungen an. Die Bereitschaft zur Teilnahme erachtet sie als selbstverständlich.

Jede*r Bewerber*in ist willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von Schwerbehinderten sowie ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt. Die Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Ebenso fordert die Hochschule nichtbinäre Menschen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Color ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Urkunden, Zeugnisse) in einer pdf-Datei bis zum 15.11.2026 ein. Bitte nutzen Sie dafür folgenden Link: *Bewerberportal*

Nähere Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilen Ihnen Hannah Wallenfels (Projektkoordinatorin des Projektes „Worldbuilding – Gestaltung, Empowerment & KI“) und Herr Jörg Dannenberg (Leiter des Rechenzentrums) per Mail: [email protected] und [email protected].

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungs- und Vorstellungskosten nicht erstattet werden.

Hinweis: Zeitgleich zu dieser Ausschreibung ist eine weitere Stelle mit ähnlichem Aufgabenprofil veröffentlicht. Sollten Sie an beiden Stellen Interesse haben, bewerben Sie sich bitte unter der Stellennummer 296 und der Stellennummer 297. Wir freuen uns über Ihre Bewerbungen.