Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Finanzbuchhaltung & Verwaltung

Über uns

Die AQUS GmbH ist ein Bildungsunternehmen mit Schwerpunkt auf der technischen Aus- und Weiterbildung. Wir qualifizieren Fachkräfte insbesondere für die Metall- und Elektroindustrie und arbeiten eng mit Industrieunternehmen sowie öffentlichen Auftraggebern zusammen.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir einen engagierten kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und Verwaltung, der Freude an vielseitigen Aufgaben hat und unsere kaufmännischen und organisatorischen Abläufe zuverlässig unterstützt.

Ihre Aufgaben

Finanzbuchhaltung und kaufmännische Sachbearbeitung

• Bearbeitung und Digitalisierung von Eingangsrechnungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Bearbeitung des Mahnwesens
• Zuordnung von Belegen und Buchungen zu Kostenstellen
• Unterstützung bei Liquiditätsübersicht, Budgetüberwachung und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
• Pflege von Stammdaten in DATEV
• Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Kassenangelegenheiten

Allgemeine Verwaltung und Organisation

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und kaufmännischen Dokumenten
• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Abwicklung von Bestellungen
• Pflege von Verwaltungsunterlagen und Excel-Auswertungen
• Organisation betrieblicher Termine und allgemeine Büroorganisation
• Kaufmännische Kundenkorrespondenz

Personalverwaltung und Bildungsorganisation

• Pflege von Personalstammdaten und Zeiterfassung
• Administrative Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Zertifizierungen
• Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung und Verwaltung von Bildungsmaßnahmen
• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung unserer Verwaltungsabläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise mit Kenntnissen in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse in DATEV
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team
• Bereitschaft, sich in unterschiedliche kaufmännische und organisatorische Aufgaben einzuarbeiten

Erfahrungen in einem Bildungsunternehmen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Ihre Benefits bei AQUS

• Ein vielseitiger Job mit Verantwortung und kurzen Entscheidungswegen
• Ein strukturiertes Onboarding, damit Sie gut bei uns ankommen und schnell sicher in Ihren Aufgaben werden
• Weiterbildung ausdrücklich erwünscht: Passende Fort- und Weiterbildungen übernehmen wir, wenn sie zu Ihrem Tätigkeitsbereich passen
• 50 € monatlich extra: Nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit erhalten Sie eine givve® Card, die monatlich aufgeladen wird
• Raum für eigene Ideen: Wenn Sie Abläufe verbessern oder etwas neu denken möchten, hören wir gerne zu
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Verwaltung in einem kleinen, persönlichen Team
• Eine langfristige Perspektive in einem Unternehmen, das sich weiterentwickelt