Verwaltungskraft für den Erstkontakt (Bürokaufmann/-frau)

pro familia berät in Niedersachsen seit 1965 als unabhängige und nicht-konfessionelle Institution in allen Fragen zu Sexualität, Partnerschaft, Schwangerschaft(konflikt) und Verhütung. pro familia Niedersachsen e.V. ist Träger von Beratungsstellen und Außenstellen an 27 Standorten mit rund 110 Mitarbeiter*innen.Der pro familia Landesverband Niedersachsen e.V. sucht ab dem 01.01.2027für die Beratungsstelle Uelzeneine Verwaltungskraft im Erstkontakt (m/w/d)in Teilzeit (15,00 h/w)Aufgaben:- Klärung der Anliegen von Ratsuchenden am Telefon analog und digital- Information über das pro familia Angebot- Termin-, Raum- und Materialmanagement- Eingabe von Statistikdaten- Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungserstellung und -bearbeitung- Technische Pflege der Homepage- allgemeiner Schriftverkehr Profil:- eine abgeschlossene Berufsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Sozial- oder Gesundheitswesen wären ideal- Fähigkeit zum angemessenen Umgang mit Ratsuchenden - Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme sowie Interesse an digitalen Prozessen- Kenntnisse der Büroorganisation, vorbereitenden Buchhaltung und Schriftverkehr- Akzeptanz des Leitbildes von pro familiaWir bieten:- eine unbefristete Beschäftigung- betriebliche Altersvorsorge- verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten in einem engagierten Team - regelmäßige Supervisionen, Fortbildungen und Einarbeitung- ein offenes Ohr für Ideen und Impulse- Vergütung nach den Arbeitsrichtlinien pro familia Niedersachsen e.V.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail bis zum 30.11.2026 an:[email protected] (https://mailto:[email protected]) . Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Jente Flechsig, Stellenleitung, Tel: 0581 3891173