Kaufmännische Baustellenassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen für unser Team vom Fachkraftservice NRW und unseren namhaften Kunden mit Sitz in Oberhausen, eine kaufmännische Baustellenassistenz (m/w/d) für den Standort Lingen.Dein Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation- Idealerweise Berufserfahrung in der Baustellenassistenz, Bauadministration oder Projektassistenz- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentenmanagementsystemen- Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Projektbeteiligten- Gute Englischkenntnisse zum Verständnis englischsprachiger Dokumente- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Bauleitung und ControllingDeine Aufgaben:- Erstellung, Pflege und Ablage von Bautagesberichten sowie Baustellendokumentationen- Einholung von Kundenbestätigungen für ausgeführte Arbeiten und Pflege des kundenseitigen Dokumentenmanagementsystems- Recherche und Aufbereitung von Informationen zu Änderungen, Eskalationen und laufenden Vorgängen- Erfassung und Auswertung von Regiestunden in Zusammenarbeit mit dem Controlling- Unterstützung des Änderungsmanagements durch Dokumentenrecherche, Erstellung von Übersichten und Nachverfolgung offener Themen- Koordination und Übersicht der verfügbaren Arbeitsmittel auf der Baustelle- Erstellung von Behinderungsanzeigen nach Vorgaben der Bauleitung- Teilnahme an Baustellenbesprechungen und Begehungen sowie deren ProtokollierungDu fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb dich direkt bei Recruiterin Heike Kneißel per Email an [email protected] Für Fragen erreichst Du uns gerne auch unter 02137-93595991.