Kaufmännische Projektassistenz Technik & Logistik (w/m/d) (Assistent/in - Logistik)

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Kaufmännische Projektassistenz Technik & Logistik (w/m/d).

- Sie planen, koordinieren und überwachen nationale und internationale Transporte unserer Anlagenkomponenten - ob per Lkw, See- oder Luftfracht.
- Sie erstellen Export- und Zolldokumente sowie Versandpapiere, beispielsweise Rechnungen, Lieferscheine, Ursprungszeugnisse und Ausfuhrbegleitdokumente.
- Sie unterstützen unser technisches Projektmanagement bei den täglichen Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe.
- Sie holen Transportangebote ein, vergleichen diese und unterstützen bei der Auswahl geeigneter Transportlösungen.
- Sie prüfen Lieferantenlisten und Auftragsbestätigungen und behalten vereinbarte Liefertermine im Blick.
- Sie wickeln Bestellungen ab und koordinieren Liefertermine sowie den Wareneingang.
- Sie stimmen sich mit Lieferanten ab und organisieren die erforderlichen Verpackungs- und Transportlösungen.
- Sie nehmen an Projektbesprechungen, regelmäßigen Jour-fixe-Terminen und Übergabegesprächen zwischen Vertrieb und Technik teil.

Ihre Qualifikationen

- Sie han eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der Versandabwicklung und kennen sich mit Zollthemen aus.
- Sie gehen routiniert mit den gängigen MS-Office-Programmen um.
- Sie sprechen fließend Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern.
- Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
- Sie übernehmen Verantwortung, kommunizieren klar und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen.

Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!