Fleet Management Support (m/w/d) Teilzeit / 20 Wochenstunden (Schifffahrtskaufmann/-frau - Trampfahrt)

Schiffahrtskontor tom Wörden GmbH & Co. KG ist eine inhabergeführte Reederei, die auf eine Firmengeschichte von über 115 Jahren zurückblickt und sowohl in der Küsten- wie auch in der Containerschifffahrt aktiv ist. Das Unternehmen ist Teil der Navalis Group of Companies, welche eine Schiffsflotte von 51 Schiffen betreut, die weltweit im Einsatz ist. Die Firmengruppe hat Standorte in Deutschland, Lettland, dem Vereinigten Königreich und der Isle of Man mit mehr als 90 Mitarbeitenden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Fleet Management Support (m/w/d)

Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich freuen:

• Koordination und Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im operativen Fleet Team

• Verantwortung für konsistente und aktuelle Datenpflege in den relevanten Systemen, insbesondere in der Reederei-Management- und Datenmanagementsoftware

• Aufbau und Pflege von Statistiken und Kennzahlen-Übersichten für den technischen Reedereibetrieb

• Zentrale Ansprechperson für interne Fachabteilungen und externe Partner wie Versicherer, Werften und Dienstleister bei laufenden Vorgängen

• Koordination und Abstimmung von Terminen, Fristen und Informationen mit allen Beteiligten

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungs- und Schadensfällen von der Meldung bis zum Abschluss

• Strukturierte, nachvollziehbare Ablage und Archivierung schadens- und flottenrelevanter Unterlagen

• Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Schadensdaten inklusive Erstellung von Kostenübersichten und Auswertungen

Ihr Profil – Das wünschen wir uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Bereich

• Erfahrung im Bereich der Inspektion innerhalb eines Schifffahrtsunternehmens von Vorteil

• Idealerweise Erfahrung im Versicherungswesen oder in der Zusammenarbeit mit Versicherungen und Versicherungspartnern

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, hohe Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Gute Gründe für Ihren Einstieg bei uns!

• Familienunternehmen: Sie werden Teil der langjährigen Geschichte unserer international tätigen Reedereigruppe und gestalten unsere Erfolgsgeschichte aktiv mit.

• Langfristige Perspektive: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und können sich auf eine

langfristige Zusammenarbeit freuen.

• Verantwortungsvolle Tätigkeit: Sie erwartet ein abwechslungsreicher und interessanter

Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

• Internationales Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem multinationalen, wertschätzenden Team.

Regelmäßige Firmenevents sind ebenfalls ein Teil unserer Unternehmenskultur und stärken den

Zusammenhalt in unserer Unternehmensgruppe.

• Flexible Arbeitszeit: Sie profitieren von Gleitzeitregelungen und haben nach erfolgreicher

Einarbeitung einen festen Homeoffice-Tag pro Woche. Heiligabend und Silvester sind für Sie

arbeitsfreie Tage.

• Sicherheit: Wir unterstützen Sie durch vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zur

betrieblichen Altersvorsorge.

• Gesundheit & Fitness: Sie können eine bezuschusste Fitnessstudiokooperation oder ein

Firmenleasing-Fahrrad nutzen.

• Exklusive Vorteile: Profitieren Sie von Rabatte durch Corporate Benefits.

Die Position ist in Teilzeit mit mindestens 20 Stunden pro Woche zu besetzen.

Werden Sie Teil unseres Teams! Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit

Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen über unsere

Homepage: www.tomwoerden.com.

Schiffahrtskontor tom Wörden GmbH & Co. KG

Marie-Christin Kühl

Wilhelm-Schröder-Straße 3

21726 Oldendorf

Tel.: 041 44 - 61 90 78

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Flottenmanagement-Software, Versicherungsrecht
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Controlling, Kundendatenmanagement, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Büromanagement, Leistungsfälle bearbeiten, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung