Assistenz der Hauptgeschäftsführung/Verwaltung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Teilzeit schnellstmöglich eine/n engagierte/nAssistenz der Hauptgeschäftsführung/Verwaltung (m/w/d).Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltung in organisatorischen und administrativen Aufgaben- Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Office Management- Dokumenten- und Terminverwaltung- Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen- Koordination, Planung und Umsetzung von Projekten- Erstellung von Geschäftsbriefen, Präsentationen und Berichten- Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Veranstaltungen- Allgemeine Aufgaben im Tagesgeschäft wie Postbearbeitung und Betreuung der Telefonzentrale- Flexibilität für neue und vielseitige Aufgaben innerhalb des VerbandesIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – auch Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen- CRM-Kenntnisse von Vorteil- Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten- Professionelles und freundliches AuftretenWir bieten Ihnen:- Ein dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Arbeitsbedingungen