eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) gesucht (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Als erfolgreiches Tochterunternehmen der Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft mbH Greifswaldsind wir mit der Erbringung von vielen interessanten Dienstleistungen von Hauswarttätigkeiten über Reinigungs- und Grünpflegeaufgaben und bis hin zu Betriebshandwerksarbeiten betraut.Zur Unterstützung im Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkteine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d).Ihre Aufgaben: Auftragserfassung und –bearbeitung Controlling der digitalen Leistungserfassung und ggf. Korrekturmaßnahmen Mitarbeit bei der Einhaltung des Datenschutzes Koordinierung bei der Terminvergabe von Wohnungsabnahmen und -übergaben Abrechnung von Zusatzaufträgen Zuarbeiten im Rahmen des Monatsabschlusses Bearbeitung des Vertragsmanagements Bearbeitung des Postein- und –ausgangs Bearbeitung des Rechnungsein- und -ausgangs Zuarbeiten für das Erstellen und Auswerten von Monatsberichten bzw. Quartals- und Jahresauswertungen allgemeine Verwaltungsarbeit wie das Führen von Telefongesprächen, Bearbeitung desSchriftverkehrs, Ablage- und Kopierarbeiten Koordinierung der Messung der Kundenzufriedenheit, der Beschaffung und Lieferantenbewertungsowie des Beschwerdemanagements Unterstützung des Leiters bei der Umsetzung aller weiteren Managementprozesse bei Bedarf Übernahme von anderen Aufgaben im BereichIhre Qualifikation: abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. gleichwertige Ausbildung umfassende Organisationsfähigkeiten umfassende Kenntnisse im Umgang mit der Bürotechnik höfliches und engagiertes Auftreten Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit Belastbarkeit und ZuverlässigkeitUnser Angebot: Mitarbeit in einem sicheren Unternehmensverbund tarifliche Vergütung einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld vielfältige Zuwendungen, die wir Ihnen gern persönlich vorstellen Vollzeittätigkeit mit 39 Wochenstunden im Gleitzeitmodell nette, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team erstklassige BüroausstattungIhre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 31. Oktober 2026 an:[email protected]Bewerbungen bitte in einer unverschlüsselten Datei im PDF-Format, da eine verschlüsselte elektronischeKommunikation nicht möglich ist. Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens innerhalb von 3 Monatendatenschutzkonform vernichtet oder gelöscht.Bitte beachten Sie, dass per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen (hier ist die Angabe der E-Mail-Adresse zwingenderforderlich) nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde.