Management-Assistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

> Management-Assistenz (m/w/d) 2 Jahre befristet, mit Perspektive füreinen unbefristeten Wechsel in den Customer Service Idealer EintrittNovember/Dezember | Standort 63225 Langen | 35–40 Wochenstunden |Teilmobiles Arbeiten möglich Zwei Aufgabenfelder, eine langfristigePerspektive: Sie starten als eigenverantwortliche Management-Assistenzund unterstützen drei Führungskräfte. Im Anschluss ist der Wechselin unseren Customer Service vorgesehen, in dem eine langfristigeNachfolge aufgebaut werden soll. Wer wir sind Spectron Gas ControlSystems GmbH mit Sitz in 63225 Langen (bei Frankfurt am Main)entwickelt, produziert und vertreibt weltweit Präzisionsarmaturen undAnlagen zum Steuern, Regeln und Verteilen von Gasen. Mit mehr als 150Mitarbeitenden an Standorten in Deutschland, England und Asien bietetSpectron ein Produktportfolio aus Gasversorgungseinrichtungen,Alarmsystemen und Gasflaschenschränken für technische, korrosiveoder toxische Gase – unter anderem für die Halbleiterindustrie. AlsUnternehmen mit mehr als 125-jähriger Firmengeschichte innerhalb derMesser-Familie setzen wir technologische Maßstäbe in derGasversorgungsbranche. Ihre Aufgaben als Management-Assistenz Sieverantworten ein eigenes organisatorisches Aufgabengebiet undunterstützen drei Führungskräfte zuverlässig im Tagesgeschäft.Sie sind eine wichtige Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner undMitarbeitende und repräsentieren unser Unternehmen professionell. Sieunterstützen das Management aktiv bei der Erstellung undDurchführung des Reportings. Sie organisieren Einladungen, Tagungen,Meetings, Messen und betriebliche Veranstaltungen. Sie bearbeitenReisekostenabrechnungen und disponieren Büromaterial. Sieunterstützen bei Mietwagen, Hotels und Flügen sowie beiVisa-Anträgen; die Reisebuchung erfolgt grundsätzlich durch dieMitarbeitenden, für Visa steht ein Servicepartner zur Verfügung. Siekoordinieren organisatorische Themen des betrieblichenGesundheitsmanagements, z. B. ASA-Sitzungen, Betriebsarzt,Ersthelfende und Berufsgenossenschaft. Sie organisieren den Postein-und -ausgang und unterstützen bei weiteren Themen, etwaZeitwirtschaft und Verbesserungsvorschlägen. Ihre Perspektive:Customer Service Die zweijährige Befristung dient der Vertretungwährend Mutterschutz und anschließender Elternzeit. Gleichzeitigmöchten wir frühzeitig eine langfristige Nachfolge im CustomerService aufbauen. Wenn Sie Freude an kundenorientierten Abläufen undtechnischen Produkten haben, bietet die Position daher eine konkreteEntwicklungsperspektive: Den Wechsel in eine unbefristete Tätigkeitim Customer Service. Wichtig für Ihre Entscheidung: Sie bewerben sichbewusst für beide Stationen und werden für den späteren Wechselstrukturiert an das technische Produktumfeld und die relevantenSchnittstellen herangeführt. Das bringen Sie mit Abgeschlossenekaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowieInteresse an technischen Produkten und Zusammenhängen. MehrjährigeErfahrung in Organisation und Koordination, verbunden mit einerausgeprägten, respektvollen Dienstleistungsorientierung. IdealerweiseErfahrung oder eine erkennbare Affinität zu Auftragsabwicklung,Kundenservice oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion. Eineempathische, teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit mitsicherem Auftreten und Freude am serviceorientierten Arbeiten.Eigenverantwortliche, strukturierte und diskrete Arbeitsweise sowieein hohes Maß an Verlässlichkeit. Gute Kenntnisse in MS Office, sehrgute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort undSchrift. Darauf können Sie sich bei Spectron freuen AttraktiveVergütung und eine nachvollziehbare berufliche Perspektive über diebefristete Assistenzstelle hinaus. Work-Life-Balance: Gleitzeit, 30Tage Urlaub und teilmobiles Arbeiten an 1–2 Tagen pro Woche. Einwertschätzendes Miteinander, kurze Wege und kleine Teams stattGroßraumbüros. Weitere Benefits: Weihnachts- und Urlaubsgeld,Zusatz-Krankenversicherung, VL-Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge,Corporate Benefits, kostenfreier Parkplatz und Getränke; derBahnhof/ÖPNV ist in etwa fünf Minuten zu Fuß erreichbar. Einpersönlicher Einarbeitungsplan sowie fachliche und persönlicheWeiterbildung. Ein mittelständisches Umfeld mit pragmatischenEntscheidungen, hoher Eigenverantwortung und direktem Austausch mitden Fachabteilungen, direkt am Standort Langen. Passt dieseEntwicklungsperspektive zu Ihnen? Dann freuen wir uns auf IhreBewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf, gerne ergänzt um relevanteZeugnisse, direkt an die Personalabteilung. Bei Fragen rufen Sie unsgerne an. Kontakt Spectron Gas Control Systems, Personalabteilung,Herrn Thomas Franz 63225 Langen, Monzastraße 2c Telefon: 06103 -94240 - 45 www.spectron.de