Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung (Büroassistent/in)

Wir, die Nehlsen Unternehmensgruppe, sind ein wachstumsstarkes Unternehmen mit rund 3.800 Mitarbeitenden an über 80 Standorten. Als zukunftsorientiertes und umweltbewusstes Familienunternehmen bieten wir innovative und moderne Dienstleistungen in allen Bereichen der Recycling- und Entsorgungswirtschaft, Reinigung und Logistik an.

Werden Teil unseres Teams bei der Nehlsen MV GmbH & Co. KG in Trollenhagen-Hellfeld und bewirb dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung.

Du suchst einen sicheren Job in einer krisenfesten Branche? Dann komm zu uns.

Das bieten wir dir:

- Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Paten
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits - Firmenrabatte und Sonderkonditionen

Deine Aufgaben:

- Du unterstützt die Betriebsstättenleitung im Tagesgeschäft und übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben, zum Beispiel Terminkoordination, Protokollführung und Postbearbeitung.
- Du führst die Kasse, erstellst Kassenprotokolle und sorgst für eine sorgfältige Dokumentation.
- Du prüfst und bearbeitest Eingangsrechnungen und unterstützt bei Rechnungslegung, Abrechnung und Faktura.
- Du erfasst und prüfst abrechnungsrelevante Stunden und bereitest die entsprechenden Buchungen vor.
- Du bereitest Buchungen im ERP-System vor und bearbeitest beziehungsweise gibst sie im Rahmen deiner Zuständigkeit frei.
- Du pflegst und archivierst buchungsrelevante Dokumente und sorgst für eine vollständige, nachvollziehbare Ablage.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten.
- Du bist Ansprechperson für interne Abteilungen und externe Dienstleister.

Dein Arbeitsumfeld:

- Die Stelle umfasst 30 Stunden pro Woche.
- Du arbeitest eng mit der Betriebsstättenleitung zusammen und unterstützt sie im kaufmännischen und organisatorischen Tagesgeschäft.
- Dein Schwerpunkt liegt auf Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung und Abrechnung, ergänzt durch allgemeine Assistenzaufgaben.

Unsere Anforderungen an dich:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst fundierte und sichere Kenntnisse in der Buchhaltung mit.
- Du hast praktische Erfahrung in Rechnungslegung, Abrechnung, Stundenerfassung und Faktura.
- Du bist mit der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie der Vorbereitung von Buchungen vertraut.
- Du hast Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise auch in einer Assistenzfunktion.
- Du gehst routiniert mit ERP-Systemen und digitalen Dokumentenmanagementsystemen um.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig.

Nehlsen MV GmbH & Co. KG, Stralsund

Mit rund 270 Mitarbeitenden an sieben Standorten in Mecklenburg‑Vorpommern kümmern wir uns um die Haushalts-, Gewerbe- und Industrieentsorgung. Wir sorgen dafür, dass Abfälle zuverlässig erfasst, transportiert und verwertet werden, und unterstützen Kommunen sowie Unternehmen dabei, die Abfallwirtschaft effizient und nachhaltig zu organisieren.

Wir freuen uns auf dich – unabhängig davon, wer du bist oder woher du kommst.

Nehlsen MV GmbH & Co. KG
Dana Honert
Voigdehäger Weg 60
18439 Stralsund
[email protected]
www.nehlsen.com/karriere

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: SAP ERP
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Angebotsmanagement, Rechnungsprüfung
Expertenkenntnisse: Fakturieren, Kaufmännische Kenntnisse