Sachbearbeiter (m/w/d) Aviation Training & Prüfungsmanagement (Personalsachbearbeiter/in)

Akkodis ist ein global führendes Unternehmen in Engineering, IT und F&E. Mit unserem 360°-Angebot unterstützen wir Kunden in einer dynamischen Technologie- und Wettbewerbswelt dabei, eine nachhaltige und smarte Zukunft zu gestalten. Unsere 50.000 visionären Köpfe weltweit treiben Innovation mit Ideenreichtum und Einsatzkraft voran - für eine intelligentere Welt von morgen.

Kundendetails

Für unseren renommierten Kunden aus der Luftfahrtbranche suchen wir Verstärkung für unser Team in Hamburg - zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Stellenbeschreibung

- Prüfungen aus der Prüfungsdatenbank gemäß rechtlicher Vorgaben sowie zugehörige Prüfungsunterlagen erstellen, bereitstellen und projektbezogene Verfügbarkeit sicherstellen (weltweit)
- Prozesssicherheit im Zusammenhang mit Prüfungserstellung und -Verteilung im Bereich gewährleisten und Prozessdokumentation sicherstellen, sowie die Prüfungsdurchführung koordinieren und Umsetzung monitoren.
- Lehrgangsprojekte (nationale/internationale) gemäß Vorgaben steuern und bearbeiten
- Informationstool monitoren und aktualisieren; Termineinhaltung gegenüber Kunden, Produktion und Behörden sicherstellen
- Projektdokumentation erstellen, aktualisieren und termingerecht zur Verfügung stellen
- Projektdokumentation nach Lehrgangsabschluss erfassen, Qualität sichern sowie archivieren; Lehrgangszertifikate erstellen und gesichert an den Auftraggeber übermitteln
- Kundenveranstaltungen vor- und nachbereiten, begleiten und Kunden betreuen

Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise kaufmännischer Bereich mit Schwerpunkt Luftverkehr
- ·Berufserfahrung im Sales Support und/oder Account Support und/oder Customer Service
- Gute Kenntnisse innerbetrieblicher Vorgänge und Zusammenhänge im Aviation Training
- Sehr gute Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (mind. B2)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, vorzugsweise Training Management Applikationen
- Sehr hohe Servicebereitschaft und Kundenorientierung
- Sicheres und gewandtes Auftreten und Kontaktverhalten
- Sehr hohes Verantwortungsbewusstsein und stark ausgeprägte Eigeninitiative
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit und Organisationsgeschick
- Fähigkeit zur Teamarbeit
- Gutes Durchsetzungsvermögen und hohe Überzeugungskraft
- Interkulturelle Erfahrung und Kompetenz
- Bereitschaft zu Einsätzen im In- und Ausland, zu berufsbezogener Weiterbildung und ggf. psychologische Eignungsuntersuchung

Das Angebot

- Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
- Teamspirit und Diversität
- Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung
- Sozialleistungen
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Team- und Sportevents
- Globales Netzwerk
- Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.