Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst – Angebotskalkulation & Auftragsabwicklung (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

Standort: Hamburg

Arbeitszeit: Teil- oder Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Deine Aufgaben

Bei Embacollage betreust du kundenspezifische Verpackungsaufträge von der ersten Anfrage über die gemeinsame Designfindung und Angebotskalkulation bis zur Produktion und Auslieferung. Dabei arbeitest du eng mit unseren Kunden, dem Vertrieb und internationalen Lieferanten zusammen. Gemeinsam mit dem Vertriebsmitarbeiter und dem Kunden entwickelst du passende Designs und setzt diese in gebrandeten Materialien entsprechend der jeweiligen Corporate Identity um.

- Kundenanfragen und Designabstimmung: Du bearbeitest Anfragen, klärst die Anforderungen an kundenspezifische Verpackungsprodukte und stimmst gemeinsam mit dem Vertrieb und dem Kunden das passende Design ab.
- Produktspezifikationen: Du überführst die abgestimmten Designs in konkrete Produktspezifikationen und klärst Maße, Materialien, Druck, Veredelungen, Mengen und weitere Produktdetails.
- Lieferantenanfragen und Angebotskalkulation: Du holst Lieferantenangebote ein, prüfst Preise und Konditionen, kalkulierst Verkaufspreise und erstellst Kundenangebote.
- Bestell- und Produktionsabwicklung: Du platzierst Bestellungen bei unseren Lieferanten, prüfst die Auftragsbestätigungen und koordinierst die weitere Produktion.
- Auftragskoordination: Du koordinierst Muster, Produktions- und Liefertermine und verfolgst offene Vorgänge bis zur Auslieferung.
- Kommunikation: Du bist Ansprechpartner für Kunden, Vertrieb und Lieferanten und sorgst für eine zuverlässige Abstimmung entlang des gesamten Auftragsprozesses.

Das bringst du mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der kaufmännischen Auftragsabwicklung oder in einer vergleichbaren B2B-Position.
- Praktische Erfahrung in der eigenständigen Angebots- und Verkaufspreiskalkulation.
- Ein gutes Verständnis für Produkte, Materialien und technische Spezifikationen sowie die Fähigkeit, Anforderungen sorgfältig abzuklären.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für die eigenständige Kommunikation mit internationalen Lieferanten.
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen; Microsoft Dynamics 365 Business Central ist von Vorteil.
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.

Erfahrung in der Verpackungsindustrie oder mit kundenspezifisch gefertigten Produkten ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wichtiger ist uns, dass du kaufmännische Abläufe verstehst, eigenständig kalkulierst und Kundenaufträge zuverlässig koordinierst.

Über uns

Embacollage ist ein international tätiges Unternehmen für Verpackungslösungen. Neben unserem Standardsortiment bieten wir kundenspezifische Verpackungen, die auf die Anforderungen unserer Kunden abgestimmt werden.

Interesse?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Bewerbung an: [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung
Expertenkenntnisse: Kalkulation, Auftragsannahme, -bearbeitung, Customer-Relationship-Management (CRM), Kundenangebote erstellen