Projekt- und Office-Assistenz (Bürokaufmann/-frau)

Zur Unterstützung der Geschäftsführung in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Projekt- und Office-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (25-30h)

Deine Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Projektteams im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei vorbereitender Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Unterstützung beim Rechnungsmanagement
- Koordination von Terminen und Vorbereitung von Unterlagen
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
- Erstellung von Schriftverkehr, Protokollen und Präsentationen
- Pflege von Projektunterlagen und Dokumentationen

Das bringst du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat, Office Management oder Projektassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Teams und OneNote
- Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres und verbindliches Auftreten in der Kommunikation
- Kenntnisse in vorbereitender Lohn- und Finanzbuchhaltung sind wünschenswert
- Interesse an der technischen Gebäudeausrüstung ist ein Plus, aber keine Voraussetzung

Das bieten wir:

- bis 40.000 brutto/Jahr auf Vollzeitbasis, anteilig bei 25-30 Wochenstunden - abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation
- unbefristete Festanstellung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Kernarbeitszeit 8 bis 15 Uhr
- Fachliche Weiterbildungen
- Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch
- Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
- Regelmäßige Teamevents

Du möchtest Teil unseres PlanTeams in Berlin (Urbanstraße, 10967 Berlin) werden?

Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung,

einfach per Mail an [email protected].

Du hast noch Fragen? Dann erreichst du uns ebenfalls unter dieser Adresse.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Präsentationsunterlagen erstellen, Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung