Executive Assistant (m/w/d) (Managementassistent/in)

ÜBER UNS Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Positionin Festanstellung: EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D) DEIN AUFGABENPROFILEigenverantwortliche Koordination von Terminen, Geschäftsreisen undE-Mail-Kommunikation für drei Mitglieder der GeschäftsleitungSelbstständige Organisation des Büroalltags am StandortBerlin-Schönefeld einschließlich Dokumentenverwaltung, Bestellungenund Vertragsadministration Vorbereitung und Nachbereitung wichtigerBesprechungen sowie strukturierte Nachverfolgung von Entscheidungenund vereinbarten Maßnahmen Eigenständige Planung und Umsetzungbereichsübergreifender Projekte in den Bereichen Administration, HRund Unternehmensentwicklung Erstellung von Präsentationen, Reportingsund Analysen sowie Aufbereitung entscheidungsrelevanter InformationenOrganisation interner Veranstaltungen und Teamevents sowie Annahme undDokumentation von Produktmustern und Koordination vonMitarbeiterpaketen Identifikation und Umsetzung effizienterArbeitsabläufe sowie Weiterentwicklung interner Organisations- undWissensmanagementsysteme DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL Mindestens dreiJahre Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, imExecutive Support oder in einer vergleichbaren organisatorischenFunktion Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Steuerung underfolgreichen Umsetzung von Projekten AusgeprägtesOrganisationstalent, hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch beiwechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten Sehr guteKenntnisse in Google Workspace sowie Erfahrung mit digitalenDokumentations- und Prozessmanagementtools wie Notion oder ConfluenceSicherer Umgang mit Zahlen, analytisches Denkvermögen und Erfahrungin der Erstellung von Auswertungen und PräsentationenDeutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse aufmindestens C1-Niveau Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und einepragmatische Arbeitsweise sowie Bereitschaft zu regelmäßigerPräsenz am Standort Schönefeld WIR BIETEN 100 % Remote-Arbeit mitflexibler Arbeitszeitgestaltung und regelmäßigen Vor-Ort-Aufgaben inBerlin-Schönefeld Möglichkeit, bis zu 30 Tage pro Jahr aus demEU-Ausland zu arbeiten Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichenAltersvorsorge Zugang zum EGYM Wellpass für einen Eigenanteil von nur25 € monatlich Jährliches Weiterbildungsbudget für deine fachlicheund persönliche Entwicklung Exklusive Mitarbeiterrabatte aufunternehmenseigene Marken und Produkte Moderne Unternehmenskultur mitviel Eigenverantwortung, flachen Hierarchien, regelmäßigenTeamevents und gemeinsamen Offsites INTERESSIERT?

Dann freuen wir unsüber eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung undfrühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.