Immobilienkaufmann/kauffrau in der WEG-Verwaltung (w/m/d) (Immobilienkaufmann/-frau)

Unternehmensbeschreibung

Unser Klient kümmert sich um die Betreuung und Verwaltung eines Portfolios von etwa 3.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Berlin und München, mit derzeit 40 engagierten Mitarbeitern. Durch langjährige Expertise im Immobiliensegment bietet das Unternehmen umfassende Dienstleistungen rund um die Immobilie an - von der Hausverwaltung über die Hausbewirtschaftung bis hin zur Baubetreuung und Immobilienvermittlung.
Jobbeschreibung

- 1. Transparente Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums
- Sicherstellung einer transparenten und zuverlässigen Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums für die Eigentümergemeinschaft
- 2. Planung und Organisation von Eigentümerversammlungen
- Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen in modernen Geschäftsräumen, inklusive aller organisatorischen Details
- 3. Persönliche Betreuung der Eigentümer
- Kompetente Beratung und Unterstützung der Eigentümer in allen Belangen rund um die Immobilienverwaltung
- 4. Erstellung von Abrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Anfertigung präziser Hausgeldabrechnungen, Wirtschaftspläne und anderer relevanter Dokumente
- 5. Objektinspektionen und Zustandsüberwachung
- Regelmäßige Inspektionen der Immobilien zur Überwachung des baulichen Zustands und zur frühzeitigen Erkennung von Instandhaltungsbedarfen
- 6. Kommunikation mit Behörden und externen Beratern
- Pflege und Aufbau von Kontakten zu Behörden und externen Beratern wie Bauordnungsbehörden, Architekten und Notaren
- 7. Planung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen
- Verantwortung für die Organisation, Durchführung und Überwachung von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen
Anforderungsprofil

- Erfahrung und Kenntnisse
- Fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung sowie in der Leitung und Organisation von Eigentümerversammlungen
- Praxiswissen in der WEG-Buchhaltung (z. B. Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Mahnwesen und laufende Buchhaltung)
- Persönliche Fähigkeiten
- Ausgeprägte Eigeninitiative und starke Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungstools
Benefits

- Moderne Arbeitsumgebung
- Zentrales Büro in Berlin Mitte mit großzügiger Raumgestaltung und offener, flexibler Unternehmenskultur
- Motiviertes Team und Arbeitsatmosphäre
- Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen, motivierten Team mit starkem Zusammenhalt und sozialem Engagement
- Flexibilität und Work-Life-Balance
- Gleitende Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuelle Gestaltung des Arbeitsplatzes
- Zusätzliche Annehmlichkeiten
- Frisches Obst, Gemüse und Getränke täglich im Büro sowie hundefreundliches Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektiven
- Unbefristete Anstellung mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen