Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) · Vollzeit · Sinsheim · ab sofort (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

Weitere Berufsbezeichnung:Empfangskraft / Empfangsmitarbeiter/in; Sekretär/in / Büroassistent/in; Rechtsanwaltsfachangestellte/r / Notarfachangestellte/rStellenbeschreibung:Ein freundlicher Empfang beginnt mit Ihnen!Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) · Vollzeit · Sinsheim · ab sofortSie haben Freude am Umgang mit Menschen, organisieren gerne und behalten auch dann den Überblick, wenn das Telefon klingelt und gleichzeitig Besucher eintreffen? Dann freue ich mich darauf, Sie kennenzulernen!Ich, Notarin Jessica Bier, suche eine engagierte Verstärkung für den Empfang meines Notarbüros.Ihre Aufgaben- Sie begrüßen unsere Kundinnen und Kunden und sind ihre erste Ansprechperson vor Ort.- Sie nehmen Telefonate entgegen und leiten Anliegen an die zuständigen Mitarbeitenden weiter.- Sie vereinbaren und koordinieren Termine.- Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang und unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.- Sie sorgen für einen einladenden Empfangsbereich und einen reibungslosen Ablauf.Das bringen Sie mitSie treten freundlich und professionell auf, kommunizieren sicher und arbeiten zuverlässig und sorgfältig. Sie haben Organisationstalent, sind teamfähig und gehen diskret mit vertraulichen Informationen um. Mit Word und Outlook sind Sie vertraut.Idealerweise haben Sie Erfahrung am Empfang, im Kundenservice oder im Büro. Auch Hotelfachleute und Mitarbeitende aus der Hotellerie sind herzlich willkommen. Juristische Vorkenntnisse sind für diese Tätigkeit nicht erforderlich.Das erwartet SieEin sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben, täglichem Kontakt zu Menschen und einer leistungsgerechten Vergütung. Mit Ihrer Arbeit tragen Sie wesentlich dazu bei, dass sich unsere Kundinnen und Kunden von Anfang an gut betreut fühlen.Lernen wir uns kennen!Bitte senden Sie Ihr Motivationsschreiben, Ihre Zeugnisse, Ihren Lebenslauf und Ihre Gehaltsvorstellungen per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .Ihre Bewerbung behandle ich selbstverständlich vertraulich.Ihre Notarin Jessica BierErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Korrespondenz