Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

- du übernimmst allgemeine Büroarbeiten und kümmerst dich um Kopierarbeiten im Tagesgeschäft
- den Postausgang bereitest du vor, versendest ihn und hältst jeden Ausgang mit einem Vermerk fest
- Vorgänge richtest du nach dem Versand so her, dass die Aktei sie direkt übernehmen kann
- Wiedervorlagen behältst du im Blick und bearbeitest sie fristgerecht
- bei Personaleinzelangelegenheiten der Beamtinnen und Beamten sowie der Beschäftigten wirkst du unterstützend mit
- einfache Schreiben setzt du nach Zuweisung und Vorgaben auf
- Personaldaten pflegst du im System SAP-HCM und hältst sie aktuell
- in der Gewinnung neuer Beschäftigter erstellst du Formularschreiben sowie Listen zum Ranking und zur Schwerbehinderteneigenschaft der Bewerbenden
- Vorstellungsgespräche planst und organisierst du im Vorfeld
- Sachakten führst du sorgfältig und legst sie vollständig ab
- bei allen Personalvorgängen gehst du vertraulich mit sensiblen Daten um und beachtest den Datenschutz

Das wünschen wir uns

- du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise kennst du dich mit Personalvertretungs- und Schwerbehindertenrecht, Bundesdatenschutzgesetz sowie Tarif- und Beamtenrecht aus
- du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und dem SAP System
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
- mit guter Kommunikationsfähigkeit, kunden- und adressatenorientiertem Verhalten sowie Verhandlungsgeschick überzeugst du
- Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personaldaten ist für dich selbstverständlich
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das bieten wir

- Gleitzeit
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie regelmäßige arbeitsmedizinische Vorsorgemaßnahmen
- Verkehrsgünstige Lage
- kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt vor Ort sowie ein attraktiver Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten


- du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise kennst du dich mit Personalvertretungs- und Schwerbehindertenrecht, Bundesdatenschutzgesetz sowie Tarif- und Beamtenrecht aus
- du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und dem SAP System
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
- mit guter Kommunikationsfähigkeit, kunden- und adressatenorientiertem Verhalten sowie Verhandlungsgeschick überzeugst du
- Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personaldaten ist für dich selbstverständlich
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab